辦公用品、工具、原材料領(lǐng)用制度(編輯修改稿)
2024-10-15 20:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板等。領(lǐng)用范圍178。 員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。178。 財(cái)務(wù)、庫(kù)房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由行政部辦公用品管理人員根據(jù)庫(kù)存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格《入庫(kù)登記表》（含貨品入庫(kù)日期、類型、名稱、型號(hào)、價(jià)格等）。于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。三、具體領(lǐng)用規(guī)定各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購(gòu)單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)，交由所屬部門經(jīng)理審批，《辦公用品申購(gòu)單》一式兩份，將原件提交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，復(fù)印件自留備用。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買需求。行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤?，于每月一?hào)統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。對(duì)于消耗類辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。各部門對(duì)于消耗類辦公用品的領(lǐng)用需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》。各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。四、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)偢鞑块T申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬?！掇k公用品申購(gòu)單》審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫(kù)、領(lǐng)用及維修設(shè)備送達(dá)后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫(kù)登記，給設(shè)備貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽包括①設(shè)備名稱拼音首字母大寫及號(hào)碼 ③使用部門、④使用人。（例如：財(cái)務(wù)部 張三 電腦 則財(cái)DN01 張三）各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦檢測(cè)儀等設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》，并注明
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