辦公用品、工具、原材料領(lǐng)用制度(已改無錯字)
2024-10-15 20 本頁面
【正文】 設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及使用人，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時提供審批過的辦公用品申購單復(fù)印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對后方能發(fā)貨并登記電腦設(shè)備檔案。所有辦公設(shè)備在以下部門需有存帳：行政部、各部門，幾處臺帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對。對辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫《設(shè)備維修申請單》，并本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)之后交由行行政部辦公用品管理人員核實(shí)后安排發(fā)外維修。行政部采購員應(yīng)根據(jù)審批后的申請單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時要求到現(xiàn)場維修。六、附： 《辦公用品入庫登記表》《辦公設(shè)備入庫登記表《辦公用品申購單》《辦公用品領(lǐng)用表》《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》《設(shè)備維修申請單》第四篇：辦公用品領(lǐng)用制度廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件：行字20140428辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第一條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第二條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。第三條 辦公用品申購及領(lǐng)用每月25行政部將會統(tǒng)一采購辦公用品，如部門有特殊情況申請，請部門經(jīng)理再25日前遞交辦公用品需求計劃表；發(fā)放時間：每月1號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政部申領(lǐng)，行政部按《辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒、打印色帶）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以紙芯交換。部門電腦的配件（鼠標(biāo)、鍵盤等），包括硬件，需提前填寫《事務(wù)申請表》，經(jīng)過管理中心審核批準(zhǔn)采購，再到行政部辦理領(lǐng)取手續(xù)，申領(lǐng)時須以舊換新。擬稿：謝韓曉審批： 廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件：行字20140428文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品, 如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、剪刀等。新員工到職時由各部門提出辦公用品申請單向行政部領(lǐng)取辦公用品,并作領(lǐng)用登記,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回行政部。第四條 辦公用品采購及領(lǐng)用原則辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。
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