辦公用品、工具、原材料領(lǐng)用制度-文庫吧資料
2024-10-15 20:53本頁面
【正文】 管理人員核實(shí)后安排發(fā)外維修。行政部辦公用品管理人員核對(duì)后方能發(fā)貨并登記電腦設(shè)備檔案。五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修設(shè)備送達(dá)后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記，給設(shè)備貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽包括①設(shè)備名稱拼音首字母大寫及號(hào)碼 ③使用部門、④使用人。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。各部門對(duì)于消耗類辦公用品的領(lǐng)用需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》。對(duì)于消耗類辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。 財(cái)務(wù)、庫房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。 員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板等。 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； 216。 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；216。 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等；216。高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。二、辦公用品的分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。一、適用范圍本制度適用于石家莊東方嘉誠商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。十一、辦公用品的發(fā)放時(shí)間：每周一下午，其余時(shí)間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。對(duì)于連續(xù)2個(gè)月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋，向行政副總匯報(bào)該情況。八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)??；五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過辦公用品申購流程審批后才能申請(qǐng)購買和領(lǐng)用。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓
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