辦公用品領(lǐng)用制度-文庫吧資料
2024-10-15 20:53本頁面
【正文】 備檔案。五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修設(shè)備送達后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記，給設(shè)備貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽包括①設(shè)備名稱拼音首字母大寫及號碼 ③使用部門、④使用人。行政部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費用進行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認后，上報財務(wù)部門入賬。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。各部門對于消耗類辦公用品的領(lǐng)用需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》。對于消耗類辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。于領(lǐng)用時登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。 財務(wù)、庫房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。 員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板等。 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； 216。 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；216。 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；216。高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。二、辦公用品的分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測儀、傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、投影儀等。一、適用范圍本制度適用于石家莊東方嘉誠商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構(gòu)全體員工。十一、辦公用品的發(fā)放時間：每周一下午，其余時間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。對于連續(xù)2個月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部門負責(zé)人給出書面解釋，向行政副總匯報該情況。八、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)?。晃?、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領(lǐng)用。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整，待三個月統(tǒng)計后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計劃依據(jù)；各種筆芯、鉛筆
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1