【正文】 約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。五、附則本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。采購部進行價格審核或詢價、定價后報審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進行維修。行政人事部應(yīng)根據(jù)審批后的申請單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時要求到現(xiàn)場維修。核對后方能發(fā)貨同時通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；高值消耗類辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；216。 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；216。 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；216。高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。二、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。第三篇：辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法為加強公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。本管理辦法根據(jù)公司實際管理變化需要，由行政部做出修改。對維修設(shè)備驗收入庫時，行政部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實物核對是否相符，通知行政部部網(wǎng)管員驗收，由行政部網(wǎng)管員填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續(xù)。維修單位對故障設(shè)備檢測后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單，行政部網(wǎng)管員進行更換零部件型號審核。對電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請單，并經(jīng)辦公室、行政部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）審批后由行政部采購員安排發(fā)外維修。行政部物資保管員核對后方能發(fā)貨同時通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人?！掇k公用品申購單》審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費用，把好申購關(guān)。注：客休室點心、飲料不屬于辦公用品，不應(yīng)該出現(xiàn)在辦公用品采購申請之中；保潔使用的拖把、掃把、洗手液、衛(wèi)生紙都算作勞保用品，不計算為辦公用品；五、辦公用品費用分?jǐn)偢鞑块T申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水、涂改液、計算器、鼠標(biāo)、鍵盤、各種電腦墨盒實行以舊換新原則。辦公耗材，A4復(fù)印紙需預(yù)估當(dāng)月需求，部門按照需求領(lǐng)取，杜絕浪費現(xiàn)象；電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。各部門辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項目明細(xì)，交由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，將《辦公用品申購單》提交行政部統(tǒng)一采購。 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；216。 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；216。 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；216。低值消耗類辦公用品：216。高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。一、適用范圍本手冊適用于武漢捷科眾志汽車貿(mào)易有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構(gòu)全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實習(xí)學(xué)員）。（2）行政倉庫回收小額耐用辦公用品后要登記臺帳，后期人員領(lǐng)用時要優(yōu)先發(fā)放回收的小額耐用辦公用品。小額耐用物資（鑰匙）在使用過程中如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的，由使用人進行賠償，如可以配鑰匙的，配鑰匙費用由使用人賠付；如不能配鑰匙，需要換鎖，換鎖費用由使用人承擔(dān)，包括鎖具費用，不少于20元/把，換鎖人工費用30元/把，合計50元/把，使用人把費用交財務(wù)