辦公用品發(fā)放制度-文庫吧資料
2024-10-14 01:07本頁面
【正文】 類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。為加強管理，規(guī)范全所辦公用品的采購、領取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。如遇特殊情況，經綜合部主管同意可按需領??；非常用辦公用品的領用按照申請購入多少、領用多少的原則發(fā)放，領用時必須填寫“辦公用品申領單”，注明用途；綜合部每兩個月部門辦公用品的領用情況進行統(tǒng)計，填寫“辦公用品統(tǒng)計表”；辦公用品每按部門的工作需要進行預算，年底進行盤點。三、辦公用品的申請領用管理處全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領用”的原則使用和領用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領；個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經綜合部主管同意，主任批準后，可由申請部門購買。二、辦公用品的購買常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表，經向主任審批后購買。一、辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。（3）因使用保管不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任；不慎丟失或被盜應由領用人作書面說明，分管領導所在部門負責人簽字認可后，按有關規(guī)定處理。幾點要求（1）財政所在采購物品時，要做到價錢合理、質量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實、合法。（2）各部門領用辦公用品時，應填制“辦公用品領用單”，由辦公用品管理負責人發(fā)放。（2）辦公用品管理負責人每月清點一次庫存物品，同財政所對賬一次。（4）對于購買500元以內的辦公用品，由財政所討論，報主管領導批準；對于購買500元以上的辦公用品，由黨委會議決定。對于購買2000元以上的固定資產，需年初報計劃。采購制度（1）財政所為機關辦公用品的統(tǒng)一購置單位，其它部門不得自行購置辦公用品，否則，財政所一律不予核銷。2014年2月第四篇：辦公用品制度參考為加強機關辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度。7．各辦公室領用辦公用品應做好登記、注明用途。一般教師領用其他辦公用品須到保管室填好辦公用品領用單經校領導批準后方可領用。私人借用公物應到保管室辦理借用手續(xù)，經校領導批準后方可借用，管理人員應督促其并按時歸還。3．大項或批量購物須報市采購中心采購。2．辦公室需要增加辦公用品的，應事前做好計劃并到保管室填寫請購單，經總務處核實，校長批準，由總務處統(tǒng)一購置，登帳后，方可領取使用。1．凡分配給個人和辦公室人員使用的公物用品，均應填冊登記，由各人、辦公室使用和保管。辦公室采購管理制度目的：為保證辦公室物料用品供應及時、正常、規(guī)范采購用品程序，特制定本制度；適用范圍：公司所有在職員工；內容： 采購程序每月25號28號各部門經理上報下月部門所需的辦公用品、電腦耗材、工具用品；填寫《辦公用品物資采購申請計劃表》到行政部庫管員處；庫管員整理出一份《行政部辦公用品物資采購計劃 月報表》；庫管員預算下月采購金額，并將和交予行政主管；行政主管根據(jù)各部門需求及庫存物資進行審核，總經理審批后庫管員方可購買；行政主管按計劃安排實施采購，庫管員根據(jù)輕重緩急完成下月之采購計劃；臨時應急采購應急采購物品確認是（材料或工具）屬應急必須品，經檢查維修，仍不能正常工作的；應急采購部門填寫《應急請購單》交部門經理核實無誤，行政經理簽字審核，總經理批準后交予行政部庫管員；行政部庫管員根據(jù)已審批的《應急請購單》，填寫《行政部采購預支請款單》，總經理簽字后到財務部領取采購金額，并予以采購；行政部物資用品分類辦公用品包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、等公司出資購買的辦公用品； 公用物品包括電話、打印機等物品；電腦耗材包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材；行政部物資用品領用每月每人固定領取紅、藍、黑筆各一支、黑色筆芯兩根；物品實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則；物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬個人原因遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按半價賠償；新進員工報到每人可領取一套用品，包括為：紅、藍、黑筆各一支、黑色筆芯兩根
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