【正文】 限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政人事部做出修改。對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，行政人事部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請(qǐng)單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì)是否相符，通知行政人事部網(wǎng)管員驗(yàn)收，由行政人事部網(wǎng)管員填寫驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫(kù)流程辦理入庫(kù)手續(xù)。維修單位對(duì)故障設(shè)備檢測(cè)后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單，行政人事部網(wǎng)管員進(jìn)行更換零部件型號(hào)審核。所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺(tái)帳，各部門每月進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，對(duì)電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，并經(jīng)行政人事部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）確認(rèn)后安排維修。各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦或其他設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫物資《領(lǐng)料單》，并注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件，一并提交給倉(cāng)管員。四、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫(kù)、領(lǐng)用及維修設(shè)備送達(dá)后由倉(cāng)管員和使用部門共同驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。行政人事部將根據(jù)日常辦公需要，保持定量庫(kù)存。三、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用各部門辦公用品須于每月30日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根據(jù)各部門所需共同填寫《申購(gòu)單》，報(bào)于主管副總簽批，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等； 216。 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；216。 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等； 216。低值消耗類辦公用品：216。高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。一、適用范圍適用于捷創(chuàng)電子科技有限公司各部門及全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。非公司人員打印用紙的管理非公司人員如需要在本公司打印、復(fù)印，A4紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)1元，A3紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)2元。環(huán)保員應(yīng)將廢紙和其他廢棄物分開，單獨(dú)收集。（1）減少不必要的復(fù)?。唬?）復(fù)印時(shí)設(shè)置雙面復(fù)印，以減少?gòu)?fù)印紙張的消耗；（3）復(fù)印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張；（4）單面復(fù)印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，復(fù)印時(shí)應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。（d）打印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張。（a）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無(wú)誤后再打印。（1）減少不必要的打印。最終解釋權(quán)歸公司賬務(wù)部武漢南百商貿(mào)有限責(zé)任公司20145 附件一：打印、復(fù)印用紙管理制度在公司復(fù)印機(jī)旁設(shè)置有明確標(biāo)識(shí)的不可再利用“廢紙收集箱”和“可再利用紙”收集箱，“廢紙收集箱”用于收集用紙過程中產(chǎn)生的不可再利用紙張。辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各部門，所產(chǎn)生的辦公耗材費(fèi)用，按比例分?jǐn)偟礁鞑块T。賬務(wù)部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)中心入賬。超市促銷活動(dòng)（非節(jié)假日時(shí)間）視情況可申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)一次。時(shí)間為放假前一天的上午8：3011：30。法定節(jié)假日（如春節(jié)、國(guó)慶節(jié)等）請(qǐng)?zhí)崆敖y(tǒng)計(jì)用量，多備30%。為保證營(yíng)業(yè)，超市類耗材可每周領(lǐng)用一次，時(shí)間為每周周三上午8：3011：，請(qǐng)使用部門注意領(lǐng)用時(shí)間和手中耗材數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對(duì)急需的辦公用品，行政及時(shí)采購(gòu)，保證公司辦公用品的正常供應(yīng)。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。（詳見附件一）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對(duì)報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。管理辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。五、辦公用品規(guī)范各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門、部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。賬務(wù)部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買需求。 超市耗材類