辦公用品制度-文庫吧資料
2024-10-21 07:52本頁面
【正文】 定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一年四次，要做到賬物相符，帳物一致，如出現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)查找原因，調(diào)整臺帳。對于發(fā)放到個人的辦公用品和辦公設(shè)備等必須本著“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行日常的維護(hù)和管理。對于辦公設(shè)備類的物品，如有員工離職，由人事行政部負(fù)責(zé)收回管理，并登記入帳。九、退回員工離職時應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。5）助銷品及促銷品由人事行政部一次性發(fā)放給需求部門，或需求部門分批次領(lǐng)用。管理品可按照季度、半、進(jìn)行申請領(lǐng)用。特殊崗位有特殊需求時可另外申請。以月報(bào)形式提交財(cái)務(wù)。辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：1）公司所有辦公用品的領(lǐng)用，按“標(biāo)準(zhǔn)配置”和“計(jì)劃供應(yīng)”執(zhí)行。對非易耗品如訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器等，如需換領(lǐng),需以舊換新,丟失自負(fù)。領(lǐng)用時要優(yōu)先滿足先報(bào)計(jì)劃的部門。人事行政部做好出庫手續(xù)，并負(fù)責(zé)個人及部門辦公用品的領(lǐng)用臺帳登記工作。助銷品及促銷品必須由企劃部負(fù)責(zé)人確認(rèn)型號、顏色、款式、數(shù)量等，確認(rèn)無誤簽收后交由人事行政部發(fā)放保管。七、入庫采購的辦公用品到貨后，由人事行政部按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。d)所有采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。b)對專業(yè)性辦公用品（如計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備等）的采購，由所需部門或相關(guān)部門協(xié)助人事行政部共同進(jìn)行采購。d)助銷品及促銷品實(shí)行按需采購，控制成本避免浪費(fèi)。b)對管理品和辦公設(shè)備/設(shè)施類實(shí)行計(jì)劃訂購，負(fù)責(zé)到人（部門）。促助銷品則根據(jù)市場活動需要，由需求部門填寫《工作聯(lián)系單》（一式三份：需求部、企劃部、人事行政部），經(jīng)分管總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后交由企劃部進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購、跟進(jìn)、確認(rèn)簽收等工作，物料到齊后統(tǒng)一由人事行政部進(jìn)行發(fā)放、登記、保管。屬于電腦配件的，請購部門經(jīng)理審批后交人事行政部實(shí)施采購（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購）。五、申購各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月23日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，填寫《月度行政辦公用品申購表》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后交由人事行政部。促銷物：市場活動所需促進(jìn)銷售達(dá)成的物品，如雨傘、臺燈、日歷等。辦公設(shè)備類：電腦及相關(guān)配件、筆記本、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)、U盤等。四、辦公有關(guān)用品的分類消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、回形針、訂書針、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠、傳真機(jī)色帶、墨盒等。企劃部負(fù)責(zé)對特殊物料（促銷物、助銷物等）的設(shè)計(jì)、采購、跟進(jìn)等工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對合同訂單，確認(rèn)貨品相關(guān)數(shù)量，核對無誤后移交至人事行政部。二、范圍公司內(nèi)所有部門行政辦公有關(guān)用品的采購、入庫、領(lǐng)用、出庫、盤點(diǎn)及報(bào)廢等管理。要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請領(lǐng)單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財(cái)務(wù)室，財(cái)務(wù)室以此做為各科室經(jīng)濟(jì)核算依據(jù)。特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護(hù)用品等）的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)
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