【正文】 所領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)做到物盡其用，妥善保管，不得隨意浪費或帶回家私用。各部門辦公物品在正常損耗和庫存不多情況下，須提前35天填寫申購單，以免影響正常辦公。對于發(fā)放到個人的辦公用品和辦公設(shè)備等必須本著“誰使用，誰負責(zé)”的原則進行日常的維護和管理。管理品可按照季度、半、進行申請領(lǐng)用。對非易耗品如訂書機、打孔機、計算器等，如需換領(lǐng),需以舊換新,丟失自負。七、入庫采購的辦公用品到貨后，由人事行政部按送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。b)對管理品和辦公設(shè)備/設(shè)施類實行計劃訂購，負責(zé)到人（部門）。促銷物：市場活動所需促進銷售達成的物品，如雨傘、臺燈、日歷等。財務(wù)部負責(zé)核對合同訂單，確認貨品相關(guān)數(shù)量，核對無誤后移交至人事行政部。特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。除綜合部外，其他部門一律不允許購買辦公用品，私自購買者不予報銷。（2）保管人員保管物品時，要認真負責(zé)，杜絕損失和浪費，賬物要清楚、無誤。（3）大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購，事先要由各部門根據(jù)工作需要提出購置申請，由黨政辦提出購置計劃，經(jīng)財政所審核和主管領(lǐng)導(dǎo)或黨委會議同意后方可實施或統(tǒng)一購置。、本子、活頁夾等帶有學(xué)院標志的辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一訂制。，禁止公物私用。對于購買2000元以上的固定資產(chǎn)，需年初報計劃。幾點要求（1）財政所在采購物品時，要做到價錢合理、質(zhì)量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實、合法。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經(jīng)綜合部主管同意，主任批準后，可由申請部門購買。二、辦公用品的分類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。四、辦公用品的領(lǐng)取一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。三、職責(zé)各部門助理或指定專人負責(zé)對本部門辦公有關(guān)用品的統(tǒng)計、計劃、申請，以及報批、領(lǐng)用、保管、發(fā)放等工作。辦公設(shè)施類：辦公桌、椅子、空調(diào)、電風(fēng)扇、文件柜、密碼箱等。六、采購原則：a)對消耗品實行按需采購，節(jié)約領(lǐng)用。e)助銷品及促銷品由企劃部設(shè)計后進行專業(yè)采購。辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。3）“計劃供應(yīng)”用品：一般消耗品，除通用簽字筆、圓珠筆、鉛筆每月一支外，其余可按照崗位不同可進行月度、季度、半、進行領(lǐng)用。十、管理對于部門共同使用的辦公用品本著“共同愛護、共同節(jié)約”的原則進行日常使用和申請，其管理職責(zé)屬于部門助理，每月由部門助理負責(zé)申請、領(lǐng)用、管理。三、辦公物品的購買所有辦公物品的購買，由公司行政人事部指派專人統(tǒng)一購買，如有關(guān)部門在特別急用的情況下，報行政人事部批準后，按照最小成本原則也可自己購買，但采購回來后必須到行政人事部辦理入庫和領(lǐng)用登記手續(xù)根據(jù)辦公物品庫存量情況以及日常消耗水平，由行政人事部確定采購數(shù)量，提出書面申購報告。耐用辦公物品如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人折價賠償。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認