辦公用品制度-在線瀏覽
2024-10-21 07:52本頁面
【正文】 遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)取；非常用辦公用品的領(lǐng)用按照申請購入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時必須填寫“辦公用品申領(lǐng)單”，注明用途；綜合部每兩個月部門辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，填寫“辦公用品統(tǒng)計表”；辦公用品每按部門的工作需要進行預算，年底進行盤點。為加強管理，規(guī)范全所辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。二、辦公用品的分類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。三、辦公用品的采購一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報主管所長批準后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由業(yè)務科室提出申請，經(jīng)主管所領(lǐng)導批準后，專門購買。否則，所長不予簽字，財務不予報銷。采購實行雙人雙崗制。四、辦公用品的領(lǐng)取一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。五、辦公用品的發(fā)放與管理一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室；特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負責，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。第三篇：辦公用品制度辦公有關(guān)用品申請、領(lǐng)用管理規(guī)定一、目的為使公司的辦公有關(guān)用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。三、職責各部門助理或指定專人負責對本部門辦公有關(guān)用品的統(tǒng)計、計劃、申請，以及報批、領(lǐng)用、保管、發(fā)放等工作。人事行政部負責接收并審核各部門需求申請，進行統(tǒng)一采購、發(fā)放、保管、盤點、回收等工作。網(wǎng)絡(luò)信息部負責電子類、數(shù)碼類辦公用品提供技術(shù)支持。管理品：起訂器、剪刀、美工刀、釘書器、直尺、筆筒、計算器、文件夾、文件架、拉鏈袋、抽桿夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。辦公設(shè)施類：辦公桌、椅子、空調(diào)、電風扇、文件柜、密碼箱等。助銷物：廣告冊、單頁、折頁、樣品、宣傳單等。人事行政部在每月26日前統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，核查庫存狀況后填寫《行政辦公用品采購計劃表》，呈報分管總經(jīng)理審核同意后實施采購。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門填寫《月度行政辦公用品申購表》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報人事行政部批準后實施采購任務（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準后實施采購）。六、采購原則：a)對消耗品實行按需采購，節(jié)約領(lǐng)用。c）對急需用品實行繼續(xù)采購，上門服務的方法。分工：a)為有效完成采購任務，原則上由人事行政部統(tǒng)一負責實施采購任務。c）臨時急需或特殊辦公用品可經(jīng)人事行政部同意后由使用部門自行采購。e)助銷品及促銷品由企劃部設(shè)計后進行專業(yè)采購。辦公用品進倉入庫后，人事行政部按物科種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登記。八、領(lǐng)用每月10～16日為辦公用品統(tǒng)一發(fā)放時間，各部門負責人根據(jù)上月23號前提報的辦公用品申請單，于次月10~16日后憑申請單到人事行政部進行領(lǐng)用。如由于部門遺忘或臨時增加人員所需辦公用品未在計劃內(nèi)時，需重新填寫辦公用品申請單。辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。新員工按照集團人事行政部規(guī)定給與配置標準的辦公用品，如崗位特殊可另外申請。核算到部門(記錄到個人)。2）“標準配置”用品：圓珠筆一支、簽字筆一支，筆記本一本、文件夾2個、信簽紙一本，上述物品新員工報到上崗時，一次性配給。3）“計劃供應”用品：一般消耗品，除通用簽字筆、圓珠筆、鉛筆每月一支外，其余可按照崗位不同可進行月度、季度、半、進行領(lǐng)用。4）辦公設(shè)備類和辦公設(shè)施類根據(jù)需求提前一周申請批準。對于消耗品的二次以上領(lǐng)用，如筆類、膠水
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