辦公用品制度-wenkub
2024-10-21 07 本頁面
【正文】 特殊辦公用品的采購(gòu)，由業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，專門購(gòu)買。為加強(qiáng)管理，規(guī)范全所辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開展，特制定本制度。三、辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用管理處全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng)；個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。二、辦公用品的購(gòu)買常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫購(gòu)買申請(qǐng)表，經(jīng)向主任審批后購(gòu)買。（3）因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說明，分管領(lǐng)導(dǎo)所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理。（2）各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填制“辦公用品領(lǐng)用單”，由辦公用品管理負(fù)責(zé)人發(fā)放。（4）對(duì)于購(gòu)買500元以內(nèi)的辦公用品，由財(cái)政所討論，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)于購(gòu)買500元以上的辦公用品，由黨委會(huì)議決定。采購(gòu)制度（1）財(cái)政所為機(jī)關(guān)辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)置單位，其它部門不得自行購(gòu)置辦公用品，否則，財(cái)政所一律不予核銷。，及時(shí)補(bǔ)充即將用完的物品，保證辦公用品庫(kù)存量盡量少而又滿足需要。，行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買，登記入庫(kù)。各辦根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，填寫領(lǐng)用記錄。，學(xué)院統(tǒng)一向教師發(fā)放部分常規(guī)辦公、備課文具和耗材。（2）各部門所需辦公用品，應(yīng)先填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人核審簽字后，每季度向財(cái)政所申報(bào)一次。保管制度（1）采購(gòu)辦公用品到貨后，辦公用品管理負(fù)責(zé)人應(yīng)同經(jīng)辦人員一起，依據(jù)計(jì)劃、合同、發(fā)貨憑證，核對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等是否符合要求，然后做好入庫(kù)登記手續(xù)。（3）對(duì)消耗性辦公用品要節(jié)儉使用，用多少領(lǐng)多少；領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀、U盤、臺(tái)歷架、文件架等）如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損物品以舊換新。為了加強(qiáng)管理處辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。非常用辦公用品，由需領(lǐng)部門向綜合部申報(bào)，由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買。領(lǐng)用時(shí)需在“辦公用品領(lǐng)用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等；部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下： 信簽紙：每月主管以上職務(wù)的2本 其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1本 內(nèi)務(wù)員、收款員每月1本簽字筆：每月主管以上職務(wù)的2支 其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1支公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等）的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購(gòu)買。認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財(cái)務(wù)室，財(cái)務(wù)室以此做為各科室經(jīng)濟(jì)核算依據(jù)。二、范圍公司內(nèi)所有部門行政辦公有關(guān)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、出庫(kù)、盤點(diǎn)及報(bào)廢等管理。企劃部負(fù)責(zé)對(duì)特殊物料（促銷物、助銷物等）的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、跟進(jìn)等工作。辦公設(shè)備類：電腦及相關(guān)配件、筆記本、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)、U盤等。五、申購(gòu)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月23日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，填寫《月度行政辦公用品申購(gòu)表》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后交由人事行政部。促助銷品則根據(jù)市場(chǎng)活動(dòng)需要，由需求部門填寫《工作聯(lián)系單》（一式三份：需求部、企劃部、人事行政部），經(jīng)分管總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交由企劃部進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購(gòu)、跟進(jìn)、確認(rèn)簽收等工作，物料到齊后統(tǒng)一由人事行政部進(jìn)行發(fā)放、登記、保管。d)助銷品及促銷品實(shí)行按需采購(gòu)，控制成本避免浪費(fèi)。d)所有采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。助銷品及促銷品必須由企劃部負(fù)責(zé)人確認(rèn)型號(hào)、顏色、款式、數(shù)量等，確認(rèn)無誤簽收后交由人事行政部發(fā)放保管。領(lǐng)用時(shí)要優(yōu)先滿足
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