辦公用品制度(已修改)
2024-10-21 07:52 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：辦公用品制度辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用與管理制度，購(gòu)買價(jià)值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的文具、設(shè)備及各種耗材。，行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買，登記入庫(kù)。各辦根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，填寫領(lǐng)用記錄。，禁止公物私用。、本子、活頁(yè)夾等帶有學(xué)院標(biāo)志的辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一訂制。，及時(shí)補(bǔ)充即將用完的物品，保證辦公用品庫(kù)存量盡量少而又滿足需要。，學(xué)院統(tǒng)一向教師發(fā)放部分常規(guī)辦公、備課文具和耗材。第二篇：辦公用品制度參考為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購(gòu)、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度。辦公用品采購(gòu)的范圍稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計(jì)算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、打印紙等日常辦公用品，也包括掃帚拖布、水盆等清潔用具，還包括辦公桌椅、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響、傳真機(jī)、電話機(jī)等大型固定資產(chǎn)。采購(gòu)制度（1）財(cái)政所為機(jī)關(guān)辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)置單位，其它部門不得自行購(gòu)置辦公用品，否則，財(cái)政所一律不予核銷。（2）各部門所需辦公用品，應(yīng)先填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人核審簽字后，每季度向財(cái)政所申報(bào)一次。對(duì)于購(gòu)買2000元以上的固定資產(chǎn)，需年初報(bào)計(jì)劃。（3）大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)，事先要由各部門根據(jù)工作需要提出購(gòu)置申請(qǐng)，由黨政辦提出購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)財(cái)政所審核和主管領(lǐng)導(dǎo)或黨委會(huì)議同意后方可實(shí)施或統(tǒng)一購(gòu)置。（4）對(duì)于購(gòu)買500元以內(nèi)的辦公用品，由財(cái)政所討論，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)于購(gòu)買500元以上的辦公用品，由黨委會(huì)議決定。保管制度（1）采購(gòu)辦公用品到貨后，辦公用品管理負(fù)責(zé)人應(yīng)同經(jīng)辦人員一起，依據(jù)計(jì)劃、合同、發(fā)貨憑證，核對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等是否符合要求，然后做好入庫(kù)登記手續(xù)。（2）辦公用品管理負(fù)責(zé)人每月清點(diǎn)一次庫(kù)存物品，同財(cái)政所對(duì)賬一次。領(lǐng)用制度（1）各部門每周一為辦公用品領(lǐng)用日，其它時(shí)間不予辦理。（2）各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填制“辦公用品領(lǐng)用單”，由辦公用品管理負(fù)責(zé)人發(fā)放。（3）對(duì)消耗性辦公用品要節(jié)儉使用，用多少領(lǐng)多少；領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀、U盤、臺(tái)歷架、文件架等）如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損物品以舊換新。幾點(diǎn)要求（1）財(cái)政所在采購(gòu)物品時(shí)，要做到價(jià)錢合理、質(zhì)量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實(shí)、合法。（2）保管人員保管物品時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕損失和浪費(fèi)，賬物要清楚、無(wú)誤。（3）因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說(shuō)明，分管領(lǐng)導(dǎo)所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理。為了加強(qiáng)管理處辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。一、辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放由綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。二、辦公用品的購(gòu)買常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫購(gòu)買申請(qǐng)表，經(jīng)向主任審批后購(gòu)買。非常用辦公用品，由需領(lǐng)部門向綜合部申報(bào)，由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購(gòu)買，經(jīng)綜合部主管同意，主任批準(zhǔn)后，可由申請(qǐng)部門購(gòu)買。除綜合部外，其他部門一律不允許購(gòu)買辦公用品，私自購(gòu)買者不予報(bào)銷。三、辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用管理處全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng)；個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需在“辦公用品領(lǐng)用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等；部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下： 信簽紙：每月主管以上職務(wù)的2本 其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1本 內(nèi)務(wù)員、收款員每月1本簽字筆：每月主管以上職務(wù)的2支 其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1支公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)?。环浅Ｓ棉k公用品的領(lǐng)用按照申請(qǐng)購(gòu)入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須填寫“辦公用品申領(lǐng)單”，注明用途；
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