辦公用品制度(已修改)
2025-10-16 07:52 本頁面
【正文】 第一篇：辦公用品制度辦公用品購置、領用與管理制度，購買價值達不到固定資產標準的文具、設備及各種耗材。，行政辦公室負責統(tǒng)一購買，登記入庫。各辦根據工作需要領用辦公用品，填寫領用記錄。，禁止公物私用。、本子、活頁夾等帶有學院標志的辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一訂制。，及時補充即將用完的物品，保證辦公用品庫存量盡量少而又滿足需要。，學院統(tǒng)一向教師發(fā)放部分常規(guī)辦公、備課文具和耗材。第二篇：辦公用品制度參考為加強機關辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度。辦公用品采購的范圍稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、打印紙等日常辦公用品，也包括掃帚拖布、水盆等清潔用具，還包括辦公桌椅、電視機、攝像機、照相機、音響、傳真機、電話機等大型固定資產。采購制度（1）財政所為機關辦公用品的統(tǒng)一購置單位，其它部門不得自行購置辦公用品，否則，財政所一律不予核銷。（2）各部門所需辦公用品，應先填寫物品采購申請單，經主管領導、部門負責人核審簽字后，每季度向財政所申報一次。對于購買2000元以上的固定資產，需年初報計劃。（3）大宗辦公低值易耗品和固定資產的采購，事先要由各部門根據工作需要提出購置申請，由黨政辦提出購置計劃，經財政所審核和主管領導或黨委會議同意后方可實施或統(tǒng)一購置。（4）對于購買500元以內的辦公用品，由財政所討論，報主管領導批準；對于購買500元以上的辦公用品，由黨委會議決定。保管制度（1）采購辦公用品到貨后，辦公用品管理負責人應同經辦人員一起，依據計劃、合同、發(fā)貨憑證，核對貨物數量、質量、價格等是否符合要求，然后做好入庫登記手續(xù)。（2）辦公用品管理負責人每月清點一次庫存物品，同財政所對賬一次。領用制度（1）各部門每周一為辦公用品領用日，其它時間不予辦理。（2）各部門領用辦公用品時，應填制“辦公用品領用單”，由辦公用品管理負責人發(fā)放。（3）對消耗性辦公用品要節(jié)儉使用，用多少領多少；領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀、U盤、臺歷架、文件架等）如重復申領，應說明原因或憑毀損物品以舊換新。幾點要求（1）財政所在采購物品時，要做到價錢合理、質量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實、合法。（2）保管人員保管物品時，要認真負責，杜絕損失和浪費，賬物要清楚、無誤。（3）因使用保管不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任；不慎丟失或被盜應由領用人作書面說明，分管領導所在部門負責人簽字認可后，按有關規(guī)定處理。為了加強管理處辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領用辦公用品，特制定此制度。一、辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由綜合部具體負責實施。二、辦公用品的購買常用辦公用品由綜合部按每月的數量、價格、填寫購買申請表，經向主任審批后購買。非常用辦公用品，由需領部門向綜合部申報，由綜合部統(tǒng)一購買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經綜合部主管同意，主任批準后，可由申請部門購買。除綜合部外，其他部門一律不允許購買辦公用品，私自購買者不予報銷。三、辦公用品的申請領用管理處全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領用”的原則使用和領用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領；個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。領用時需在“辦公用品領用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數量等；部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下： 信簽紙：每月主管以上職務的2本 其他管理人員每兩個月1本 內務員、收款員每月1本簽字筆：每月主管以上職務的2支 其他管理人員每兩個月1支公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特殊情況，經綜合部主管同意可按需領??；非常用辦公用品的領用按照申請購入多少、領用多少的原則發(fā)放，領用時必須填寫“辦公用品申領單”，注明用途；
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