辦公用品采購(gòu)制度(已修改)
2024-11-08 01:51 本頁(yè)面
【正文】 辦公用品采購(gòu)制度范文3篇一、總則為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。二、權(quán)責(zé)辦公用品由行政部辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)行政辦)集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理。行政專(zhuān)員具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理。行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購(gòu)。財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬?？偨?jīng)理對(duì)行政部的辦公用品采購(gòu)管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾偏。三、申購(gòu)各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)對(duì)辦公用品的需求，于每周的最后一個(gè)工作日提報(bào)下一周辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政專(zhuān)員。行政專(zhuān)員依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)后，確定合適的供應(yīng)商。填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)。凡一次性購(gòu)買(mǎi)金額預(yù)計(jì)超過(guò)___元的，行政辦必須安排兩人一起外出采購(gòu)。
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