辦公用品制度-文庫吧
2025-10-07 07:52 本頁面
【正文】 綜合部每兩個月部門辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，填寫“辦公用品統(tǒng)計表”；辦公用品每按部門的工作需要進行預(yù)算，年底進行盤點。各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費用；發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為，綜合部將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。為加強管理，規(guī)范全所辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負責。二、辦公用品的分類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。三、辦公用品的采購一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報主管所長批準后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由業(yè)務(wù)科室提出申請，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準后，專門購買。采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，所長不予簽字，財務(wù)不予報銷。辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。采購實行雙人雙崗制。認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直接使用。四、辦公用品的領(lǐng)取一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、辦公用品的發(fā)放與管理一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室；特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負責，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請領(lǐng)單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財務(wù)室，財務(wù)室以此做為各科室經(jīng)濟核算依據(jù)。辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第三篇：辦公用品制度辦公有關(guān)用品申請、領(lǐng)用管理規(guī)定一、目的為使公司的辦公有關(guān)用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。二、范圍公司內(nèi)所有部門行政辦公有關(guān)用品的采購、入庫、領(lǐng)用、出庫、盤點及報廢等管理。三、職責各部門助理或指定專人負責對本部門辦公有關(guān)用品的統(tǒng)計、計劃、申請，以及報批、領(lǐng)用、保管、發(fā)放等工作。財務(wù)部負責核對合同訂單，確認貨品相關(guān)數(shù)量，核對無誤后移交至人事行政部。人事行政部負責接收并審核各部門需求申請，進行統(tǒng)一采購、發(fā)放、保管、盤點、回收等工作。企劃部負責對特殊物料（促銷物、助銷物等）的設(shè)計、采購、跟進等工作。網(wǎng)絡(luò)信息部負責電子類、數(shù)碼類辦公用品提供技術(shù)支持。四、辦公有關(guān)用品的分類消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、回形針、訂書針、復(fù)寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠、傳真機色帶、墨盒等。管理品：起訂器、剪刀、美工刀、釘書器、直尺、筆筒、計算器、文件夾、文件架、拉鏈袋、抽桿夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。辦公設(shè)備類：電腦及相關(guān)配件、筆記本、打印機、數(shù)碼相機、攝像機、電話機、復(fù)印機、投影儀、傳真機、U盤等。辦公設(shè)施類：辦公桌、椅子、空調(diào)、電風扇、文件柜、密碼箱等。促銷物：市場活動所需促進銷售達成的物品，如雨傘、臺燈、日歷等。助銷物：廣告冊、單頁、折頁、樣品、宣傳單等。五、申購1
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