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正文內(nèi)容

辦公用品制度-wenkub.com

2024-10-21 07:52 本頁面
   

【正文】 固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命,確實(shí)不能再使用的。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。(2)單項(xiàng)價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計(jì)劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計(jì)劃通知各股室自行采購;(4)采購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。員工之間調(diào)劑使用時要到行政人事部辦理交接手續(xù),否則一切后果自負(fù)。五、辦公用品的管易耗品限于個人使用,自第二次領(lǐng)用起,必須以舊換新,但純消耗品如橡皮擦等除外。4采購人員收到采購?fù)ㄖ?,新增人事部管理員按采購單進(jìn)行驗(yàn)收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量,在發(fā)票上簽字,并做好入庫登記手續(xù),所有票據(jù)經(jīng)公司有關(guān)部門證明并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。凡與采購、申領(lǐng)、入庫、驗(yàn)收、盤點(diǎn)、結(jié)算、送貨單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)、報表合同等辦公用品采辦領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證,都應(yīng)按月歸類歸檔保存。如發(fā)生管理類、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施類物品因個人保管或使用原因造成損壞、遺失等情況,人事行政部將視情節(jié)處于原物品價格的1-5倍的價格進(jìn)行扣罰。對于可重復(fù)利用的管理品如訂書機(jī)、計(jì)算器等,屆時可收回后發(fā)放于其他人員使用。4)辦公設(shè)備類和辦公設(shè)施類根據(jù)需求提前一周申請批準(zhǔn)。2)“標(biāo)準(zhǔn)配置”用品:圓珠筆一支、簽字筆一支,筆記本一本、文件夾2個、信簽紙一本,上述物品新員工報到上崗時,一次性配給。新員工按照集團(tuán)人事行政部規(guī)定給與配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,如崗位特殊可另外申請。如由于部門遺忘或臨時增加人員所需辦公用品未在計(jì)劃內(nèi)時,需重新填寫辦公用品申請單。辦公用品進(jìn)倉入庫后,人事行政部按物科種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登記。c)臨時急需或特殊辦公用品可經(jīng)人事行政部同意后由使用部門自行采購。c)對急需用品實(shí)行繼續(xù)采購,上門服務(wù)的方法。各部門若需采購臨時急需的辦公用品,由部門填寫《月度行政辦公用品申購表》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,報人事行政部批準(zhǔn)后實(shí)施采購任務(wù)(500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購)。助銷物:廣告冊、單頁、折頁、樣品、宣傳單等。管理品:起訂器、剪刀、美工刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、文件架、拉鏈袋、抽桿夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。人事行政部負(fù)責(zé)接收并審核各部門需求申請,進(jìn)行統(tǒng)一采購、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)、回收等工作。第三篇:辦公用品制度辦公有關(guān)用品申請、領(lǐng)用管理規(guī)定一、目的為使公司的辦公有關(guān)用品得到合理、有效的利用,避免浪費(fèi)發(fā)生,特制定本制度。五、辦公用品的發(fā)放與管理一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》,直接發(fā)放各使用科室;特殊辦公用品的發(fā)放,辦公室指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用科室具體使用和管理。采購實(shí)行雙人雙崗制。三、辦公用品的采購一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計(jì)劃,報主管所長批準(zhǔn)后,集中購置;
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