【正文】 處全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng)；個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。（3）因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說明，分管領(lǐng)導(dǎo)所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理。（4）對(duì)于購(gòu)買500元以內(nèi)的辦公用品，由財(cái)政所討論，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)于購(gòu)買500元以上的辦公用品，由黨委會(huì)議決定。，及時(shí)補(bǔ)充即將用完的物品，保證辦公用品庫(kù)存量盡量少而又滿足需要。各辦根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，填寫領(lǐng)用記錄。（2）各部門所需辦公用品，應(yīng)先填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人核審簽字后，每季度向財(cái)政所申報(bào)一次。（3）對(duì)消耗性辦公用品要節(jié)儉使用，用多少領(lǐng)多少；領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀、U盤、臺(tái)歷架、文件架等）如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損物品以舊換新。非常用辦公用品，由需領(lǐng)部門向綜合部申報(bào)，由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買。一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等）的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。二、范圍公司內(nèi)所有部門行政辦公有關(guān)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、出庫(kù)、盤點(diǎn)及報(bào)廢等管理。辦公設(shè)備類：電腦及相關(guān)配件、筆記本、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)、U盤等。促助銷品則根據(jù)市場(chǎng)活動(dòng)需要，由需求部門填寫《工作聯(lián)系單》（一式三份：需求部、企劃部、人事行政部），經(jīng)分管總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交由企劃部進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購(gòu)、跟進(jìn)、確認(rèn)簽收等工作，物料到齊后統(tǒng)一由人事行政部進(jìn)行發(fā)放、登記、保管。d)所有采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。領(lǐng)用時(shí)要優(yōu)先滿足先報(bào)計(jì)劃的部門。特殊崗位有特殊需求時(shí)可另外申請(qǐng)。對(duì)于辦公設(shè)備類的物品，如有員工離職，由人事行政部負(fù)責(zé)收回管理，并登記入帳。十一、相關(guān)表單：《月度行政辦公用品申購(gòu)單》、《行政辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》《入庫(kù)單》第四篇：辦公用品制度辦公用品管理制度一、目的：為有效節(jié)約資源，合理利用公司辦公物品二、辦公用品分類：辦公用品一般分為易耗品、管理品、耐用品易耗品：筆、刀片、膠水、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、文件袋、橡皮擦、修正液、釘書釘?shù)裙芾砥罚杭舻?、直尺、打孔機(jī)、印章、計(jì)算器、印泥、訂書機(jī)等耐用品：電腦、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、投影儀、碎紙機(jī)、辦公桌椅等。管理品移交如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu)。采購(gòu)范圍。計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。附：計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類整機(jī)（筆記本電腦）；計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)（刻錄機(jī)）、⒂軟驅(qū)、⒃u(píng)盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups；計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹⑺⑻；計(jì)算機(jī)軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（word、excel、wps等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級(jí)民政部門統(tǒng)一制作安排）；二、其它辦公電子設(shè)備類電話機(jī)；傳真機(jī)；照明設(shè)備；照相機(jī)（數(shù)碼照相機(jī)）；攝相機(jī)；。固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購(gòu)目錄。日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。各員工對(duì)