辦公用品制度-閱讀頁
2024-10-21 07:52本頁面
【正文】 、膠帶、文件夾、修正液、筆記本、傳真機色帶、墨盒等，重復(fù)領(lǐng)用時均實行以舊換新原則。對于可重復(fù)利用的管理品如訂書機、計算器等，屆時可收回后發(fā)放于其他人員使用。十、管理對于部門共同使用的辦公用品本著“共同愛護、共同節(jié)約”的原則進行日常使用和申請，其管理職責(zé)屬于部門助理，每月由部門助理負(fù)責(zé)申請、領(lǐng)用、管理。如發(fā)生管理類、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施類物品因個人保管或使用原因造成損壞、遺失等情況，人事行政部將視情節(jié)處于原物品價格的1－5倍的價格進行扣罰。對庫存的辦公用品應(yīng)進行規(guī)范堆放，標(biāo)識清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲、防潮、防火、防盜等安全措施。凡與采購、申領(lǐng)、入庫、驗收、盤點、結(jié)算、送貨單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)、報表合同等辦公用品采辦領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證，都應(yīng)按月歸類歸檔保存。三、辦公物品的購買所有辦公物品的購買，由公司行政人事部指派專人統(tǒng)一購買，如有關(guān)部門在特別急用的情況下，報行政人事部批準(zhǔn)后，按照最小成本原則也可自己購買，但采購回來后必須到行政人事部辦理入庫和領(lǐng)用登記手續(xù)根據(jù)辦公物品庫存量情況以及日常消耗水平，由行政人事部確定采購數(shù)量，提出書面申購報告。4采購人員收到采購?fù)ㄖ螅略鋈耸虏抗芾韱T按采購單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，在發(fā)票上簽字，并做好入庫登記手續(xù)，所有票據(jù)經(jīng)公司有關(guān)部門證明并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后，轉(zhuǎn)交財務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。所有入庫辦公物品，管理員必須一一做好登記，并做好防蟲、防潮等保全措施。五、辦公用品的管易耗品限于個人使用，自第二次領(lǐng)用起，必須以舊換新，但純消耗品如橡皮擦等除外。耐用辦公物品如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人折價賠償。員工之間調(diào)劑使用時要到行政人事部辦理交接手續(xù)，否則一切后果自負(fù)。各部門領(lǐng)用的辦公用品行政人事部每月統(tǒng)計一次，由各部門經(jīng)理審核后交財務(wù)部單獨核算費用。采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產(chǎn)。（2）單項價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。（1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。（2）責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢：（1）固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1