辦公用品采購制度-閱讀頁
2024-11-14 18:12本頁面
【正文】 簽字后，直接到局辦公室領(lǐng)取。局辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。第五條 領(lǐng)取的優(yōu)盤、鼠標(biāo)、硒鼓、訂書機、計算器等物品應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新制。每季度通報一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用業(yè)務(wù)科室領(lǐng)取情況。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管理員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。第九條 充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。第十條 印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。第十一條 本制度自下發(fā)之日起施行。采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。（2）單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算，管理制度《辦公用品采購制度》。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。（1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。（2）責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢：（1）固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。第二條本采購制度所涉及的辦公用品包括：1．、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機等；辦公設(shè)備和辦公用具：如計算機、打印機、復(fù)印機；日常辦公用品、耗材、如筆、打印紙、墨盒等；其它。單價在200元（含200元）以下的辦公用品由辦公室主任審核后直接采購；單價在200 元以上500元以下，經(jīng)副總經(jīng)理簽字同意后采購；單價在500元以上經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可采購（采購時須由2名以上管理層參加采購議價）。第四條采購審批程序總價值在200元以下的辦公用品申購人填寫《申購單》——部門經(jīng)理審批——辦公室主任審核——辦公室統(tǒng)一購買。第六條辦公用品領(lǐng)用需求部門領(lǐng)取辦公用品時按照核定數(shù)量填寫領(lǐng)用表并簽字，辦公室在出庫單進(jìn)行記錄并建立臺帳
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