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辦公用品領(lǐng)用制度sy-wenkub

2024-10-15 22 本頁面
 

【正文】 虛報(bào)冒領(lǐng)。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單,各部門負(fù)責(zé)人核對無誤后,應(yīng)簽字確認(rèn)。六、新進(jìn)人員到職時(shí)由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用人員管理人名單,離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫《紙張領(lǐng)用登記表》后方可領(lǐng)取。耐用辦公用品于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,填寫《辦公用品領(lǐng)用表》,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第二篇:辦公用品領(lǐng)用制度辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用:貴重辦公用品包括:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。計(jì)算器、電話機(jī)、U盤等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。對于連續(xù)2個(gè)月超過預(yù)算成本的部門,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋,向行政副總匯報(bào)該情況。十一、辦公用品的發(fā)放時(shí)間:每周一下午,其余時(shí)間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。二、辦公用品的分類固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦(筆記本)、檢測儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。 筆類:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等;216。 夾釘類:裝訂條(圈)、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等; 216。 員工日常工作所需領(lǐng)用:筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。于領(lǐng)用時(shí)登記,嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。對于消耗類辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要,對常用辦公用品進(jìn)行批量購買,在保證正常辦公需求的前提下,保持定量庫存。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。辦公耗材,電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修設(shè)備送達(dá)后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記,給設(shè)備貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽包括①設(shè)備名稱拼音首字母大寫及號碼 ③使用部門、④使用人。對辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫《設(shè)備維修申請單》,并本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)之后交由行行政部辦公用品管理人員核實(shí)后安排發(fā)外維修。耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)
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