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辦公用品、工具、原材料領用制度(更新版)

2024-10-15 20:53上一頁面

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【正文】 管理程序文件:行字20140428辦公用品領用制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。行政部于每月30日前,對領用的辦公用品費用進行核帳,經(jīng)各部門領導審核簽字確認后,上報財務部門入賬。辦公設備出現(xiàn)故障,由行政部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門,則視為當月無購買需求。 其他類:刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、插線板等。高值消耗類辦公用品:墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。超出規(guī)定的申領,領取人應做出合理的解釋,否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。四、領取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領??;五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,必須經(jīng)過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領用。二、耐用辦公用品的領用:耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺等。領料單一式多聯(lián),生產(chǎn)主管領導處留存根,領用者拿領料單其中一聯(lián)去原材料庫管理員處領取工具及原材料。四、未經(jīng)允許任何人不得擅自進入原材料庫、不得私自使用辦公用品、工具及原材料。三、易耗辦公用品的領用:易耗辦公用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(寫)印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等;常用易耗辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月平均數(shù)為依據(jù)。領取的辦公用品,須專物專用,不得挪作他用。第三篇:辦公用品領用制度辦公用品領用制度為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本,本著“節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任”的原則,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定辦公用品領用管理制度。 冊類:文件夾(盒/筐)、拉桿夾、票據(jù)夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、文件袋等;216。178。臨時急需用品,可根據(jù)情況進行采購。各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。(例如:財務部 張三 電腦 則財DN01 張三)各申請部門領用電腦檢測儀等設備時,應填寫《辦公設備領用表》,并注明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及使用人,并由部門領導審批,同時提供審批過的辦公用品申購單復印件,一并提交給行行政部辦公用品管理人員。第二條 易耗辦公用品的領用:易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。擬稿:謝韓曉審批: 廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件:行字20140428文具用品分為個人領用與部門領用兩種。未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按相關制度執(zhí)行。部門常用易耗辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。發(fā)放人員不對個人領
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