辦公用品、工具、原材料領(lǐng)用制度(更新版)
【正文】 管理程序文件：行字20140428辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。行政部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板等。高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)??；五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領(lǐng)用。二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。領(lǐng)料單一式多聯(lián)，生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)處留存根，領(lǐng)用者拿領(lǐng)料單其中一聯(lián)去原材料庫管理員處領(lǐng)取工具及原材料。四、未經(jīng)允許任何人不得擅自進(jìn)入原材料庫、不得私自使用辦公用品、工具及原材料。三、易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月平均數(shù)為依據(jù)。領(lǐng)取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。第三篇：辦公用品領(lǐng)用制度辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度。 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據(jù)夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等；216。178。臨時急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（例如：財(cái)務(wù)部 張三 電腦 則財(cái)DN01 張三）各申請部門領(lǐng)用電腦檢測儀等設(shè)備時，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》，并注明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及使用人，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時提供審批過的辦公用品申購單復(fù)印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員。第二條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。擬稿：謝韓曉審批： 廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件：行字20140428文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按相關(guān)制度執(zhí)行。部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。發(fā)放人員不對個人領(lǐng)
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