辦公用品制度(文件)
【正文】 先報計劃的部門。辦公用品配置標準：1）公司所有辦公用品的領(lǐng)用，按“標準配置”和“計劃供應(yīng)”執(zhí)行。特殊崗位有特殊需求時可另外申請。5）助銷品及促銷品由人事行政部一次性發(fā)放給需求部門，或需求部門分批次領(lǐng)用。對于辦公設(shè)備類的物品，如有員工離職，由人事行政部負責收回管理，并登記入帳。辦公用品庫存應(yīng)定期進行盤點，一年四次，要做到賬物相符，帳物一致，如出現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)查找原因，調(diào)整臺帳。十一、相關(guān)表單：《月度行政辦公用品申購單》、《行政辦公用品采購計劃表》《入庫單》第四篇：辦公用品制度辦公用品管理制度一、目的：為有效節(jié)約資源，合理利用公司辦公物品二、辦公用品分類：辦公用品一般分為易耗品、管理品、耐用品易耗品：筆、刀片、膠水、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、文件袋、橡皮擦、修正液、釘書釘?shù)裙芾砥罚杭舻?、直尺、打孔機、印章、計算器、印泥、訂書機等耐用品：電腦、數(shù)碼相機、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話機、掃描儀、投影儀、碎紙機、辦公桌椅等。四、辦公物品的保管與領(lǐng)用物品保管由行政人事部專人負責，實行“兩清、一齊、兩一致”，賬目清、數(shù)量清、擺放整齊、帳、物一致。管理品移交如有故障或損壞，應(yīng)及時報修或以舊換新，如遺失應(yīng)由個人賠償或自購。費用，未辦理交接手續(xù)的不予結(jié)對決定報廢的辦公用品須經(jīng)部門經(jīng)理核簽，然后在重新領(lǐng)取時以舊換新，報行政人事部統(tǒng)一處理。采購范圍。大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。（3）因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。附：計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄一、計算機及配套設(shè)備類整機（筆記本電腦）；計算機附屬設(shè)備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)（刻錄機）、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups；計算機配套設(shè)備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻；計算機軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（word、excel、wps等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排）；二、其它辦公電子設(shè)備類電話機；傳真機；照明設(shè)備；照相機（數(shù)碼照相機）；攝相機；。（4）設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。采購辦法：（1）單項價值在XX元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。第五篇：辦公用品采購制度辦公用品采購制度芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。各員工對所領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)做到物盡其用，妥善保管，不得隨意浪費或帶回家私用。各部門人員領(lǐng)用辦公物品需填寫《采購申請單》經(jīng)部門主管核準后到行政人事部
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