【正文】 費用另計（用于印制生產(chǎn)報表所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi)）。，由秘書室審核，紙張按各使用單位的實際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費開支，報股份公司主管領導審批?！掇k公用品領用計劃》進行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,并將審核的各單位《辦公用品領用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計劃），附一份各單位《辦公用品領用計劃》報股份公司主管領導審批。，分別報公司和文具倉，如有變動應及時更改。、季分別統(tǒng)計各單位實際領用文具的數(shù)量、費用總額，列表報秘書室，供考核用。文件與記錄《辦公用品價目表》表94011《辦公用品領用計劃》表94012《辦公用品計劃費用匯總表》表94013《辦公用品采購計劃》表94014辦公用品規(guī)章制度11一、辦公用品管理條例辦公用品應登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。二、辦公用品借支條例各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。辦公用品支出應由秘書處負責人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。采購時間安排在每月月初，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室。領取人在領用辦公用品時需在《辦公用品領取登記表》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。要愛護辦公設備和相關物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執(zhí)行注銷制度。因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報市政府采購中心購買。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財務審計科登記備案。辦公用品規(guī)章制度14第一章適用范圍與主題資料為控制費用開支，加強我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際狀況，特制定本規(guī)定。第三條采購規(guī)定在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。不得受賄，不得索取錢物。第五條各部門申請辦公用品辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。(3)核定的費用實行增人增費減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情景進行調(diào)整。由人事行政部門出具報表，財務部審核。(7)各部門因特殊情景需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。辦公用品規(guī)章制度15一、總則（一）為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。不得用辦公設備干私活，謀私利。經(jīng)相關領導審核后交行政人員進行登記申領。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領用人領取后需簽字確認。四、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領取。辦公設備（軟件）更新、維護、使用制度職責及范圍公司辦公設備包括：電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。各室配備的計算機，由各室指定專人定期負責清潔工作。需要進行辦公設備更新時，由各室、部門或設備監(jiān)管人填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，由室、部門負責人審核、總經(jīng)理批準，由財務部負責采購。三、辦公設備使用管理規(guī)定計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。計算機軟件及應用軟件統(tǒng)一購買。每月二十日前由專人負責使用移動存儲設備對各室重要文檔數(shù)據(jù)進行備份。第一次清理由辦公室指導，以后的清潔由各處自行負責，再進行不定期抽查。（二）、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。凡私自用車要追究責任，所造成的一切車輛人身事故由責任人負責，單位概不負責。二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。堅持每天三次衛(wèi)生打掃。辦公桌面物品擺放規(guī)章制度為加強員工個人修養(yǎng)，提高工作效率，樹立酒店管理公司優(yōu)質(zhì)形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁，并與工位正面主機外延線平行成一條直線；保持工位桌下各種連接線的整齊有序；，做到每天按時清理桌面、桌下、屏風及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生，保持一塵不染；，以保證辦公室井然有序。桌面物品擺放示意圖詳解電腦顯示器與工位桌左側(cè)邊線相距15cm；鍵盤上沿邊線緊挨主機底座正面外延線；鼠標不用時垂直擺放于桌面，與鍵盤右側(cè)邊線平行相距3cm；鼠標與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁；水杯、計算器、文件筐無間距，按順序從左到右整齊擺放，文件筐右側(cè)邊線與辦公桌右側(cè)線平行重疊。員工工位的范圍:指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區(qū)域。，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。:整個桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾、電話機，電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè)。四、保持與檢查:，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查，對不合格工位的人員給予相應的處罰。行政部通過把每次的檢查結(jié)果在全公司進行通報，并直接從當事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費。三、清潔:，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負責。二、整理:，并進行必要的標識。，如:食品、衣物、鞋子、小動物玩具、各種裝飾物等。青島城市建設集團金沙灘酒店管理有限公司二0XX年四月七日員工工位物品擺放管理規(guī)章制度目的:樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境，提升員工歸屬感。，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。一、員工工位的范圍指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區(qū)域。要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，自覺搞好個人及辦公衛(wèi)生。垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象；保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，并保持空氣清新；煙灰缸及時清理；墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫；使用的電腦主機及鍵盤每日擦洗、保持清潔；要注意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾；保持室內(nèi)空氣清新、流通。，文件欄里除擺放常用文件及書籍（書籍不得超過3本）外，不得放置與工作無關文件，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中；、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方，從左至右順序依次為水杯、臺歷、筆筒，筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支；，與辦公桌左下角保持約40厘米；，主機置桌面下左部；，將名片盒緊靠筆筒右側(cè)；，僅限一本；，置于電腦前方。，不得隨意移動；，廢舊報紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積；、報刊閱后及時歸位；（一般置于個人辦公桌下方右側(cè)位置，公共垃圾桶放于空間適當且方便使用的辦公區(qū)域），放置時要注意美觀且不影響過道通暢；，柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品。（六）、為了降低維修費用，單位車輛實行定點維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時補辦修車單。一般用車要提前預約（通常提前半天時間），特殊情況急需用車時，經(jīng)領導批準方可用車。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關的文件，嚴禁用微機看VCD盤，嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴禁用網(wǎng)絡傳播淫穢及危害國家安全的信息。計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。禁止在公司計算機安裝其他軟件，以免病毒傳播。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。各類辦公設備需要更換部件時，應填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可更換。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。為了保證各項辦公設備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進入庫房。采購人員根據(jù)實際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經(jīng)財務審核，總經(jīng)理批準后進行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。第四篇：辦公用品規(guī)章制度辦公用品規(guī)章制度為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。（二）部門辦公用品的發(fā)放白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。三、辦公用品的發(fā)放及領用（一）個人辦公用品的發(fā)放辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。(6)公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。(2)各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一齊保存，以作為日后使用狀況報告書的審核與檢查依據(jù)。行政部門務必依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。第二條辦公物品的申購根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。第六條管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約，做到每季度進行實物盤存，公布情況。第四條各科（室）領取辦公用品時，需填寫“辦公用品領取單”。第二條局機關各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領導審批后，由局辦公室統(tǒng)一購買。文件材料的印制要有科學性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。黨政辦公室要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。采購人員須盡職盡責，本著厲行節(jié)約的原則，認真做好市場調(diào)查，充分掌握所需購物品的性能、價格等情況，力求貨比三家，購得質(zhì)優(yōu)價廉商品。特殊辦公用品，鎮(zhèn)需用部門填寫申購單，經(jīng)分管領導和主要領導批準后，由鎮(zhèn)會計核算中心按照有關規(guī)定到縣政府采購中