辦公用品發(fā)放管理規(guī)定3篇-文庫吧資料
2024-09-28 21:50本頁面
【正文】 業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進行采購。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務(wù)。 三、辦公用品請購各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。辦公用品管理辦法一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出年度計劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進行。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門（單位）還得填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應(yīng)商送來后，便可發(fā)放。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。 七、本辦法的實施本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 原116層辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各中心，所產(chǎn)生的辦公耗材費用，按比例分攤到各中心（詳見附件：辦公設(shè)備耗材、維修管理）。行政部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費用進行核帳，經(jīng)各中心領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認后，上報財務(wù)中心入賬。 自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取各領(lǐng)各用原則，行政部將不在原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請各中心秘書每月根據(jù)使用量提前申請，以滿足日常工作需求。 離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（消耗類辦公用品除外）如數(shù)歸還。 各中心要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行
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