辦公用品發(fā)放管理規(guī)定3篇(完整版)
【正文】 存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長。公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 五、辦公用品入庫辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫。 二、適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。對(duì)于小型企業(yè)來說：行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定2辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運(yùn)營費(fèi)用中占用一定的比例。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。 各中心常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各中心、部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等。辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。 三、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品。紙本類：筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等。 行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購?fù)戤?，統(tǒng)一發(fā)放至各中心秘書處，由各中心秘書發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。 各中心要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 原116層辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各中心，所產(chǎn)生的辦公耗材費(fèi)用，按比例分?jǐn)偟礁髦行模ㄔ斠姼郊恨k公設(shè)備耗材、維修管理）。員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購。 七、辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、bp機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。 三、。公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案。監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款。 四、本辦法由單位采購部負(fù)責(zé)解釋。一年之后，原招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在收集各方意見的基礎(chǔ)上，對(duì)各供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評(píng)審，確定是否續(xù)約。其余辦公用品采購按（28）施行。組織大批量辦公用品采購。員工在使用公共辦公用品時(shí)
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