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正文內(nèi)容

辦公用品管理規(guī)定5(完整版)

  

【正文】 各部門進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括: ; ; 。盤點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。 第五條 按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。辦公用品管理規(guī)定5 一、辦公物品的購(gòu)買 第一條 為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第六條 所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。 第十條 (兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記,寫上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱,以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。盤點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調(diào)整臺(tái)賬,使兩者一致。 第十八條 ; 。第五條按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。盤點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。 四、對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十七條對(duì)總公司各部門進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括: ; ; 。 三、辦公用品購(gòu)買與發(fā)放 :由行政部根據(jù)各部申請(qǐng)單統(tǒng)一采購(gòu)管理,入庫(kù)管理,出庫(kù)管理,出入數(shù)量必須一致; 。對(duì)于所涉金額過大的(單品價(jià)值達(dá)到和超過5000元的),由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)審批。由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代,市面購(gòu)置價(jià)值降低的,也可以直接按重置成本計(jì)算,兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。 在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí),人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過1000元的,須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購(gòu)買價(jià)值單件超過5000元的,須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 (3)、公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 公司員工領(lǐng)用的辦公用品由財(cái)務(wù)部進(jìn)行使用人登記,正常使用損壞的辦公用品由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系進(jìn)行維修和更換,由于本人原因造成損壞或損毀的由使用人個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。如有丟失由個(gè)人賠償。 1)各部門負(fù)責(zé)人按照需要,整理本周部門所需物品,聯(lián)系人事行政人員辦理領(lǐng)用事宜; 2)人事行政部于每周三14:0016:00辦理辦公用品的領(lǐng)用。請(qǐng)各部門自行掌握好時(shí)間; 3)無(wú)特殊情況,人事行政部不接受其他時(shí)間領(lǐng)用辦公用品的申請(qǐng),為增加各部門工作效率,請(qǐng)按照規(guī)定時(shí)間,定時(shí)領(lǐng)取。 行政人事部 二〇〇九年七月十日 第五篇:辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定 一、目的 為規(guī)范公司辦公用品的管理與使用,為保證滿足各部門員工工作需要,特制定本辦法。行政人事部發(fā)放部門公共辦公用品時(shí),只發(fā)放給部門或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。 各部門應(yīng)本著節(jié)儉原則于每月15日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)行政人事部,由行政人事部統(tǒng)一配置并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);公司辦公用品每月20日進(jìn)行領(lǐng)用和發(fā)放(如遇節(jié)假日順延),其他時(shí)間原則上不進(jìn)行領(lǐng)用和發(fā)放。 高值管理品在完成報(bào)廢程序后,應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷,核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記,并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。各單位、部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。盤存頻率為一月/次,人事部將于每月的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。 對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制,實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法,
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