【正文】 跟進(jìn)、確認(rèn)簽收等工作，物料到齊后統(tǒng)一由人事行政部進(jìn)行發(fā)放、登記、保管。六、采購(gòu)原則：a)對(duì)消耗品實(shí)行按需采購(gòu)，節(jié)約領(lǐng)用。b)對(duì)管理品和辦公設(shè)備/設(shè)施類實(shí)行計(jì)劃訂購(gòu)，負(fù)責(zé)到人（部門(mén)）。c）對(duì)急需用品實(shí)行繼續(xù)采購(gòu)，上門(mén)服務(wù)的方法。d)助銷品及促銷品實(shí)行按需采購(gòu)，控制成本避免浪費(fèi)。分工：a)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。b)對(duì)專業(yè)性辦公用品（如計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備等）的采購(gòu)，由所需部門(mén)或相關(guān)部門(mén)協(xié)助人事行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。c）臨時(shí)急需或特殊辦公用品可經(jīng)人事行政部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。d)所有采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。e)助銷品及促銷品由企劃部設(shè)計(jì)后進(jìn)行專業(yè)采購(gòu)。七、入庫(kù)采購(gòu)的辦公用品到貨后，由人事行政部按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量）無(wú)誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，人事行政部按物科種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登記。助銷品及促銷品必須由企劃部負(fù)責(zé)人確認(rèn)型號(hào)、顏色、款式、數(shù)量等，確認(rèn)無(wú)誤簽收后交由人事行政部發(fā)放保管。八、領(lǐng)用每月10～16日為辦公用品統(tǒng)一發(fā)放時(shí)間，各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)上月23號(hào)前提報(bào)的辦公用品申請(qǐng)單，于次月10~16日后憑申請(qǐng)單到人事行政部進(jìn)行領(lǐng)用。人事行政部做好出庫(kù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)個(gè)人及部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用臺(tái)帳登記工作。如由于部門(mén)遺忘或臨時(shí)增加人員所需辦公用品未在計(jì)劃內(nèi)時(shí)，需重新填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單。領(lǐng)用時(shí)要優(yōu)先滿足先報(bào)計(jì)劃的部門(mén)。辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書(shū)面報(bào)告。對(duì)非易耗品如訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器等，如需換領(lǐng),需以舊換新,丟失自負(fù)。新員工按照集團(tuán)人事行政部規(guī)定給與配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，如崗位特殊可另外申請(qǐng)。辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：1）公司所有辦公用品的領(lǐng)用，按“標(biāo)準(zhǔn)配置”和“計(jì)劃供應(yīng)”執(zhí)行。核算到部門(mén)(記錄到個(gè)人)。以月報(bào)形式提交財(cái)務(wù)。2）“標(biāo)準(zhǔn)配置”用品：圓珠筆一支、簽字筆一支，筆記本一本、文件夾2個(gè)、信簽紙一本，上述物品新員工報(bào)到上崗時(shí)，一次性配給。特殊崗位有特殊需求時(shí)可另外申請(qǐng)。3）“計(jì)劃供應(yīng)”用品：一般消耗品，除通用簽字筆、圓珠筆、鉛筆每月一支外，其余可按照崗位不同可進(jìn)行月度、季度、半、進(jìn)行領(lǐng)用。管理品可按照季度、半、進(jìn)行申請(qǐng)領(lǐng)用。4）辦公設(shè)備類和辦公設(shè)施類根據(jù)需求提前一周申請(qǐng)批準(zhǔn)。5）助銷品及促銷品由人事行政部一次性發(fā)放給需求部門(mén)，或需求部門(mén)分批次領(lǐng)用。對(duì)于消耗品的二次以上領(lǐng)用，如筆類、膠水、膠帶、文件夾、修正液、筆記本、傳真機(jī)色帶、墨盒等，重復(fù)領(lǐng)用時(shí)均實(shí)行以舊換新原則。九、退回員工離職時(shí)應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。對(duì)于可重復(fù)利用的管理品如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等，屆時(shí)可收回后發(fā)放于其他人員使用。對(duì)于辦公設(shè)備類的物品，如有員工離職，由人事行政部負(fù)責(zé)收回管理，并登記入帳。十、管理對(duì)于部門(mén)共同使用的辦公用品本著“共同愛(ài)護(hù)、共同節(jié)約”的原則進(jìn)行日常使用和申請(qǐng)，其管理職責(zé)屬于部門(mén)助理，每月由部門(mén)助理負(fù)責(zé)申請(qǐng)、領(lǐng)用、管理。對(duì)于發(fā)放到個(gè)人的辦公用品和辦公設(shè)備等必須本著“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行日常的維護(hù)和管理。如發(fā)生管理類、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施類物品因個(gè)人保管或使用原因造成損壞、遺失等情況，人事行政部將視情節(jié)處于原物品價(jià)格的1－5倍的價(jià)格進(jìn)行扣罰。辦公用品庫(kù)存應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，一年四次，要做到賬物相符，帳物一致，如出現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧應(yīng)查找原因，調(diào)整臺(tái)帳。對(duì)庫(kù)存的辦公用品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范堆放，標(biāo)識(shí)清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲(chóng)、防潮、防火、防盜等安全措施。由負(fù)責(zé)辦公用品的倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)時(shí)、失效、報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)報(bào)廢單，并明確名稱、價(jià)格、數(shù)量、金額、報(bào)廢原因等項(xiàng)后，經(jīng)審核批準(zhǔn)方能報(bào)廢。凡與采購(gòu)、申領(lǐng)、入庫(kù)、驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、結(jié)算、送貨單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)、報(bào)表合同等辦公用品采辦領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證，都應(yīng)按月歸類歸檔保存。十一、相關(guān)表單：《月度行政辦公用品申購(gòu)單》、《行政辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》《入庫(kù)單》