辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-10-24 22:29本頁(yè)面
【正文】 限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。本管理辦法最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。四、附則本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予 辦理相關(guān)手續(xù)。各部門員工所屬辦公用品及固定資產(chǎn)類的物品均已登記備案，在今后的使用中請(qǐng)各部門愛護(hù)、珍惜辦公設(shè)施，不得隨意丟失或造成損壞，在后期的辦公設(shè)備使用中，總經(jīng)辦將連同管理部進(jìn)行定期檢查，如若因個(gè)人責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，操作失誤造成設(shè)備損壞（如復(fù)印、打印時(shí)不取原件釘書針、回形針等）的，由使用者承擔(dān)維修費(fèi)用的30%；如因使用者因保管不當(dāng)造成設(shè)備的丟失，由使用者承擔(dān)購(gòu)置新設(shè)備價(jià)格的40%，并給予部門主管領(lǐng)導(dǎo)扣除績(jī)效分 10分的處罰。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。總經(jīng)辦將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等； 216。 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、刀片等；216。 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）等；216。低值消耗類辦公用品：216。高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、書報(bào)架、電腦包等。每部門設(shè)立《固定資產(chǎn)、低值易耗品卡片》，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。第三篇：辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法總則為加強(qiáng)公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法?！皬U紙收集箱”中一律不得投入其他辦公廢棄物。廢紙的管理無(wú)法再利用的廢棄紙張應(yīng)直接投入部門中設(shè)置的“廢紙收集箱”內(nèi)。（e）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。（b）使用“頁(yè)面設(shè)置”功能，打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打??；（c）將文檔字體號(hào)設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字體號(hào)。（2）運(yùn)用適當(dāng)?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗?！翱稍倮眉垺笔占溆糜谑占眉堖^程中可再利用的紙張。本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。《耗材申購(gòu)單》審批人（各部門經(jīng)理）為耗材費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。七、耗材費(fèi)用分?jǐn)偢鞑块T申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。請(qǐng)使用部門注意領(lǐng)用時(shí)間和手中耗材數(shù)量，如因此出現(xiàn)的任何問題由使用部門負(fù)責(zé)。法定假日原則上可以給予補(bǔ)充庫(kù)存用量領(lǐng)用一次。如因此出現(xiàn)的任何問題由使用部門負(fù)責(zé)。六、超市耗材申購(gòu)領(lǐng)用細(xì)則補(bǔ)充使用部門統(tǒng)計(jì)好每月用量用書面表格形式報(bào)到賬務(wù)部，為采購(gòu)用量提供參照，保證超市營(yíng)業(yè)正常進(jìn)行。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者視情節(jié)做出處理。各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，申請(qǐng)部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途等，對(duì)于非初次申購(gòu)或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則，對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，賬務(wù)部有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，紙類領(lǐng)用時(shí)須以中間紙或包裝封面交換。自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取“各領(lǐng)各用”原則，賬務(wù)部將不在原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請(qǐng)各部門助理每月根據(jù)使用量提前申請(qǐng)，以滿足日常工作需求。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由賬務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。賬務(wù)部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤?，次?號(hào)由各部門至賬務(wù)部領(lǐng)用，由各部門助理發(fā)放至具體使用人，原則上賬務(wù)部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。各部門助理須于每月25日，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《耗材申購(gòu)單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)（高值非消耗類辦公用品單位價(jià)值超過100元，需填寫呈批單），交由所屬部門經(jīng)理審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將《耗材申購(gòu)單》提交賬務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等； 216。 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； 216。 紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；216。 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等； 216。高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶
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