辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 各部門助理。賬務(wù)部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。五、辦公用品規(guī)范各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。嚴(yán)格對復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。為保證營業(yè)，超市類耗材可每周領(lǐng)用一次，時(shí)間為每周周三上午8：3011：，請使用部門注意領(lǐng)用時(shí)間和手中耗材數(shù)量。時(shí)間為放假前一天的上午8：3011：30。賬務(wù)部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)中心入賬。最終解釋權(quán)歸公司賬務(wù)部武漢南百商貿(mào)有限責(zé)任公司20145 附件一：打印、復(fù)印用紙管理制度在公司復(fù)印機(jī)旁設(shè)置有明確標(biāo)識的不可再利用“廢紙收集箱”和“可再利用紙”收集箱，“廢紙收集箱”用于收集用紙過程中產(chǎn)生的不可再利用紙張。（a）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無誤后再打印。（1）減少不必要的復(fù)印；（2）復(fù)印時(shí)設(shè)置雙面復(fù)印，以減少復(fù)印紙張的消耗；（3）復(fù)印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張；（4）單面復(fù)印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，復(fù)印時(shí)應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。非公司人員打印用紙的管理非公司人員如需要在本公司打印、復(fù)印，A4紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)1元，A3紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)2元。二、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆等； 216。 夾釘類：訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；216。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。固定資產(chǎn)卡片所登記的辦公用品，請各部門員工愛惜使用，若 因個(gè)人原因發(fā)生損壞，必須由個(gè)人承擔(dān)賠償；若因其它原因造成 辦公用品的損壞，必須攜帶已損壞物品到總經(jīng)辦換領(lǐng)。青海首宏投資發(fā)展集團(tuán)有限公司總經(jīng)辦2015年5月8日第四篇：辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法總則為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。二、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。 筆類：簽字筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等； 216。 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；216。行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。每季度允許增加一個(gè)月的預(yù)算量，專門作為計(jì)劃外大型物資的申購預(yù)算（不能用于日常辦公用品采購）；對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修設(shè)備送達(dá)后由行政部物資保管員、網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)管員共同驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺帳：總部綜合辦、網(wǎng)絡(luò)部，幾處臺帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對。采購部進(jìn)行價(jià)格審核或詢價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。本管理辦法最終解釋權(quán)歸武漢捷科眾志汽車貿(mào)易有限公司所有。二、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。 筆類：簽字筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等； 216。 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；216。辦公室將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。專門作為計(jì)劃外大型物資的申購預(yù)算（不能用于日常辦公用品采購）；對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。五、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)偢鞑块T申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。對電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫《設(shè)備維修申請單》，并經(jīng)行政總監(jiān)審批后由辦公室安排發(fā)外維修。六、附則本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行
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