【正文】 部網(wǎng)管員填寫驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫流程辦理入庫手續(xù)。本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政人事部做出修改。二、適用范圍公司各部門及全體員工。高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。低值消耗類辦公用品：216。 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；216。 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等； 216。 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；216。 超市耗材類：各類包裝袋、購物袋、稱紙、打碼紙、廣告紙、標(biāo)價(jià)簽等；四、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用辦公用品申請(qǐng)需填寫《耗材申購單》，辦公用品的申請(qǐng)人為各部門助理。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。賬務(wù)部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門、部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。五、辦公用品規(guī)范各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。管理辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對(duì)報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。（詳見附件一）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。倉庫每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對(duì)急需的辦公用品，行政及時(shí)采購，保證公司辦公用品的正常供應(yīng)。為保證營業(yè)，超市類耗材可每周領(lǐng)用一次，時(shí)間為每周周三上午8：3011：，請(qǐng)使用部門注意領(lǐng)用時(shí)間和手中耗材數(shù)量。法定節(jié)假日（如春節(jié)、國慶節(jié)等）請(qǐng)?zhí)崆敖y(tǒng)計(jì)用量，多備30%。時(shí)間為放假前一天的上午8：3011：30。超市促銷活動(dòng)（非節(jié)假日時(shí)間）視情況可申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)一次。賬務(wù)部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)中心入賬。辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各部門，所產(chǎn)生的辦公耗材費(fèi)用，按比例分?jǐn)偟礁鞑块T。最終解釋權(quán)歸公司賬務(wù)部武漢南百商貿(mào)有限責(zé)任公司20145 附件一：打印、復(fù)印用紙管理制度在公司復(fù)印機(jī)旁設(shè)置有明確標(biāo)識(shí)的不可再利用“廢紙收集箱”和“可再利用紙”收集箱，“廢紙收集箱”用于收集用紙過程中產(chǎn)生的不可再利用紙張。（1）減少不必要的打印。（a）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無誤后再打印。（d）打印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張。（1）減少不必要的復(fù)??；（2）復(fù)印時(shí)設(shè)置雙面復(fù)印，以減少復(fù)印紙張的消耗；（3）復(fù)印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張；（4）單面復(fù)印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，復(fù)印時(shí)應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。環(huán)保員應(yīng)將廢紙和其他廢棄物分開，單獨(dú)收集。非公司人員打印用紙的管理非公司人員如需要在本公司打印、復(fù)印，A4紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)1元，A3紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)2元。一、適用范圍本手冊(cè)適用于青海首宏投資發(fā)展集團(tuán)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。二、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓等。 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆等； 216。 紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等； 216。 夾釘類：訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；216。 其他類：膠水（棒）、膠帶、雙面膠、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯等；三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用各部門辦公用品須于每月25日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求通過A8協(xié)同軟件正常上報(bào)于總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購；如有特殊原因需急需購買的辦公用品，則需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可進(jìn)行申購及領(lǐng)用；未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗公用品除外)如數(shù)歸還。固定資產(chǎn)卡片所登記的辦公用品，請(qǐng)各部門員工愛惜使用，若 因個(gè)人原因發(fā)生損壞，必須由個(gè)人承擔(dān)賠償；若因其它原因造成 辦公用品的損壞，必須攜帶已損壞物品到總經(jīng)辦換領(lǐng)。本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由總經(jīng)辦做出修改。青海首宏投資發(fā)展集團(tuán)有限公司總經(jīng)辦2015年5月8日