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辦公用品配置、辦公用品領(lǐng)用、辦公用品發(fā)放管理-在線瀏覽

2024-10-24 21:01本頁面
  

【正文】 不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的要按照原價(jià)進(jìn)行賠償。行政辦公用品的交接(1)辦理離職、調(diào)動(dòng)手續(xù)的員工需辦理辦公用品交接手續(xù),易耗辦公用品類交部門負(fù)責(zé)人分配給部門員工繼續(xù)使用;小額耐用辦公用品、小額耐用物資交行政倉庫,行政倉庫核對(duì)無誤后辦理辦公用品交接手續(xù),或交接給新進(jìn)員工,新進(jìn)員工需在交接表上簽字接收,對(duì)于缺失物資按照上述規(guī)定開具扣款單,交財(cái)務(wù)在工資中扣除。附件1:日常行政物資需求表 附件2:打印機(jī)硒鼓更換臺(tái)帳第二篇:辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法總則為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理,本著“節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任”的原則,倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式,特制定本辦法。每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理,于領(lǐng)用時(shí)登記,嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。二、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦(筆記本)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。 筆類:簽字筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等; 216。 紙本類:賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等;216。 夾釘類:裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等;216。 其他類:刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)(油)、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等;三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用辦公用品申請(qǐng)需填寫《辦公用品申購單》,辦公用品的申請(qǐng)人為部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人。行政部將根據(jù)日常辦公需要,對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購買,在保證正常辦公需求的前提下,保持定量庫存。各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。每季度允許增加一個(gè)月的預(yù)算量,專門作為計(jì)劃外大型物資的申購預(yù)算(不能用于日常辦公用品采購);對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品,各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,原則上不重復(fù)購置。造成設(shè)備損壞的,按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品領(lǐng)用周期,中性筆領(lǐng)用周期為半年或一年,其他消耗品領(lǐng)用周期為一個(gè)月。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。行政部于每月30日前,對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳,經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后,上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修設(shè)備送達(dá)后由行政部物資保管員、網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)管員共同驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦時(shí),應(yīng)填寫物資領(lǐng)料單,并注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批,同時(shí)提供審批過的采購申請(qǐng)單復(fù)印件,一并提交給行政部物資保管員。所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺(tái)帳:總部綜合辦、網(wǎng)絡(luò)部,幾處臺(tái)帳必須保持一致,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。行政部采購員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨,必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。采購部進(jìn)行價(jià)格審核或詢價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案,維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。六、附則本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。本管理辦法最終解釋權(quán)歸武漢捷科眾志汽車貿(mào)易有限公司所有。一、適用范圍適用于捷創(chuàng)電子科技有限公司各部門及全體員工(包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員)。各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。高值非消耗類辦公用品:辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。低值消耗類辦公用品:216。 冊(cè)類:文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊(cè))、支票夾等; 216。 刀器類:計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等;216。 耗材類:打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等; 216。三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用各部門辦公用品須于每月30日前,根據(jù)各部門的辦公用品需求告知行政人事部,并由行政人事部根據(jù)各部門所需共同填寫《申購單》,報(bào)于主管副總簽批,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由采購部進(jìn)行采購。行政人事部將根據(jù)日常辦公需要,保持定量庫存。對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品,各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,原則上不重復(fù)購置。造成設(shè)備損壞的,按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。四、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修設(shè)備送達(dá)后由倉管員和使用部門共同驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦或其他設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫物資《領(lǐng)料單》,并注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批,同時(shí)提供審批過的采購申請(qǐng)單復(fù)印件,一并提交給倉管員。所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺(tái)帳,各部門每月進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),對(duì)電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單,并經(jīng)行政人事部網(wǎng)管員(電腦設(shè)備)確認(rèn)后安排維修。維修單位對(duì)故障設(shè)備檢測(cè)后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單,行政人事部網(wǎng)管員進(jìn)行更換零部件型號(hào)審核。對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫時(shí),行政人事部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請(qǐng)單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì)是否相符,通知行政人事部網(wǎng)管員驗(yàn)收,由行政人事
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