【正文】 后，根據(jù)繳款憑證維修。各部門內(nèi)勤對小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資的品種、存量、使用人、使用狀態(tài)進(jìn)行調(diào)查，建立小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資管理臺帳，落實(shí)責(zé)任人，對于新領(lǐng)的小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資要及時(shí)更新臺帳。易耗辦公用品類：簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、修正液、便簽、及時(shí)貼、訂書針、回形針等。四、辦公用品的分類及日常管理（一）辦公用品分類小額耐用辦公用品類：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、剪刀、直尺、起釘器等。（四）更換要求：為保護(hù)環(huán)境，同時(shí)也為了加強(qiáng)領(lǐng)用控制，下列物資在提交OA《部門辦公用品申請》后領(lǐng)用時(shí)要求以舊換新：訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、小刀、剪刀、白板筆、修正液、記號筆、熒光筆、色帶架等；連鎖店打印機(jī)硒鼓的更換各連鎖店行政人事專員需做好打印機(jī)硒鼓更換臺帳（附件2），每個(gè)三星1641硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在1300頁以上，惠普4100硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在8000頁以上，出現(xiàn)打印張數(shù)過低的時(shí)候應(yīng)及時(shí)反映至行政部，行政部將依據(jù)臺帳及送貨單進(jìn)行結(jié)算，臺帳未記錄的行政部將不再結(jié)算由店面自己結(jié)算。（二）領(lǐng)用的辦公用品必須在《部門辦公用品申請單》的使用人姓名欄內(nèi)詳細(xì)填寫使用人姓名，不得不填寫或用部門名稱代替，否則報(bào)告可退回，不予發(fā)放。當(dāng)公司遇有重大活動(dòng)或特殊情況（非部門日常使用如培訓(xùn)），需要大批量常規(guī)或特殊辦公用品時(shí)，由需求部門以報(bào)告的形式書面申請，經(jīng)有關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（按公司相關(guān)流程辦理），行政部憑批準(zhǔn)后的報(bào)告及時(shí)采購和發(fā)放。因打印紙為異地采購物資，采購期較長，物流、售后及各店面使用量較大的打印紙應(yīng)做好計(jì)劃報(bào)需求到行政進(jìn)行異地采購。（五）部門所領(lǐng)用的以上物資，部門負(fù)責(zé)人在簽批時(shí)要仔細(xì)審核，必須達(dá)到以上規(guī)定的使用期限后方可更換，如無特殊原因，行政一律不予再次發(fā)放。（二）袋、夾類：透明文件袋、大長尾夾、中長尾夾、小長尾夾、中號鐵夾、小號鐵夾、大號鐵夾，使用期限兩年，首次領(lǐng)用后，除因業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放；雙夾文件夾、60頁文件夾、抽桿文件夾、文件欄，使用期限兩年，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放。禁止用彩色打印機(jī)打印黑白文件。月）（指管理人員，如已實(shí)行了外租打印或復(fù)印整合的，無此項(xiàng)費(fèi)用，但可根據(jù)工作需要領(lǐng)用適量打印紙、傳真紙）。計(jì)算器配置：財(cái)務(wù)、結(jié)算崗位每人配置1個(gè)計(jì)算器，職能部門每三四人配置1個(gè)計(jì)算器，該部門不足三人的，也可配置1個(gè)計(jì)算器，由部門內(nèi)勤申領(lǐng)并保管。（二）主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)新進(jìn)經(jīng)理級以下管理人員（含經(jīng)理級）報(bào)到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、VI筆記本1本、文件夾1個(gè)、三欄文件欄1個(gè)、小便簽1本、透明文件袋1個(gè)，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。3）部長級（包括部長級）以下管理人員每人每月2元。第一篇：辦公用品配置、辦公用品領(lǐng)用、辦公用品發(fā)放管理辦公用品配置、領(lǐng)用、發(fā)放管理規(guī)定為加強(qiáng)行政物資領(lǐng)用管理，在保障公司正常運(yùn)營的同時(shí)，進(jìn)一步控制費(fèi)用，現(xiàn)就辦公用品及其他行政物資的管理要求做如下說明：一、主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)（一）行政辦公用品發(fā)放費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1）總監(jiān)級（包括副總監(jiān)級）以上管理人員每人每月10元。2）經(jīng)理級（包括副經(jīng)理級）管理人員每人每月5元。4）特殊崗位人員（收銀崗位、輸單崗位、倉庫崗位、受理崗位）。新進(jìn)部長級（包括部長級）以下管理人員報(bào)到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、VI軟抄本1本、三欄文件欄1個(gè)、透明文件袋1個(gè)，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。辦公耗材（包括傳真紙、打印紙、硒鼓、墨盒、墨粉、色帶等），日常辦公需求不得高于18元/（人因工作需要的特殊辦公耗材另行報(bào)批，采購后入庫領(lǐng)用。二、部分行政辦公用品使用期限（一）筆類：圓珠筆、簽字筆，使用期限3個(gè)月，首次領(lǐng)用后，使用期限內(nèi)只能按照以舊換新要求領(lǐng)用筆芯。（三）刀、尺類：小刀、剪刀、直尺等，使用期限兩年，首次發(fā)放后，兩年內(nèi)不再發(fā)放，更新發(fā)放時(shí)要以舊換新；（四）訂書機(jī)類：訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器使用期限三年，首次發(fā)放后，三年內(nèi)不再發(fā)放，發(fā)放時(shí)以舊換新，大頭針、回形針，使用期限3個(gè)月，原則上部門共用，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，三個(gè)月內(nèi)不再發(fā)放。（六）2412412413系列的打印紙的領(lǐng)用，必須先申請后采購，根據(jù)申請報(bào)告分批領(lǐng)用。三、行政辦公用品的領(lǐng)用（一）各部門、各店面應(yīng)指定專人（如部門內(nèi)勤）負(fù)責(zé)對本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以部門為單位走OA流程進(jìn)行申請。此項(xiàng)費(fèi)用在部門年度辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)列支，不受辦公費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)的限制。（三）申領(lǐng)時(shí)間職能部門指定人員于每月1416號將下月所需行政物資需求按照固定表格（附件1）填寫完畢后發(fā)到行政部郵箱，連鎖店每季度（以自然季度計(jì)算）由連鎖店管理部在當(dāng)月5號前通知店面行政人事專員。另各店面、各部門硒鼓使用完畢需更換必須致電行政部倉管員通知供應(yīng)商進(jìn)行更換，不可私自通知供應(yīng)商更換，否則不予結(jié)算。小額耐用辦公物資類：辦公室門鎖鑰匙；推柜、更衣柜、文件柜的鑰匙等。（二）日常辦公用品、辦公物資管理員工領(lǐng)用辦公用品后，要愛惜使用，不得浪費(fèi)，不得隨意丟棄；行政倉庫為員工建立辦公用品領(lǐng)用臺帳，對于違規(guī)或者超標(biāo)領(lǐng)用，非經(jīng)報(bào)批，一律不予發(fā)放。小額耐用辦公用品申領(lǐng)后，在使用期限內(nèi)如因使用