辦公用品領用制度[合集五篇](編輯修改稿)
2025-10-15 23:04 本頁面
【文章內容簡介】 本和配置成本，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任”的原則，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度。一、適用范圍本制度適用于石家莊東方嘉誠商貿有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工。各部門設立專門負責人負責辦公用品的領用，由行政部辦公用品保管員統一管理，于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。二、辦公用品的分類固定資產類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測儀、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、U盤、移動硬盤、白板、電風扇、空調等。高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網線、電話線等。低值消耗類辦公用品：216。 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；216。 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等；216。 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；216。 刀器類：計算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等； 216。 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； 216。 耗材類：鼠標、鍵盤等；216。 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板等。領用范圍178。 員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。178。 財務、庫房等崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。以上常用辦公用品領用清單由行政部辦公用品管理人員根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格《入庫登記表》（含貨品入庫日期、類型、名稱、型號、價格等）。于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。三、具體領用規(guī)定各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領用人姓名及領用項目明細，交由所屬部門經理審批，《辦公用品申購單》一式兩份，將原件提交行政部統一采購，復印件自留備用。未在本辦法規(guī)定日期內提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。行政部于申請當月月底采購完畢，于每月一號統一發(fā)放至各部門，由各部門負責人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對個人發(fā)放。對于消耗類辦公用品行政部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行采購。各部門對于消耗類辦公用品的領用需填寫《辦公用品領用表》。各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現故障，由行政部負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規(guī)定處理。辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使
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