辦公用品領(lǐng)用制度[合集五篇](編輯修改稿)
2024-10-15 23:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 本和配置成本，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度。一、適用范圍本制度適用于石家莊東方嘉誠商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。各部門設(shè)立專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，由行政部辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。二、辦公用品的分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機(jī)、電話機(jī)、U盤、移動硬盤、白板、電風(fēng)扇、空調(diào)等。高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。低值消耗類辦公用品：216。 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；216。 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據(jù)夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等；216。 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；216。 刀器類：計算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等； 216。 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； 216。 耗材類：鼠標(biāo)、鍵盤等；216。 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板等。領(lǐng)用范圍178。 員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。178。 財務(wù)、庫房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由行政部辦公用品管理人員根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格《入庫登記表》（含貨品入庫日期、類型、名稱、型號、價格等）。于領(lǐng)用時登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。三、具體領(lǐng)用規(guī)定各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項目明細(xì)，交由所屬部門經(jīng)理審批，《辦公用品申購單》一式兩份，將原件提交行政部統(tǒng)一采購，復(fù)印件自留備用。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。行政部于申請當(dāng)月月底采購?fù)戤?，于每月一號統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對個人發(fā)放。對于消耗類辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。各部門對于消耗類辦公用品的領(lǐng)用需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》。各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使
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