辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用制度5則范文(編輯修改稿)
2024-10-17 14:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員工將辦公用品帶出公司挪作私用；凡屬各門(mén)共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管；公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第四篇：關(guān)于辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用制度關(guān)于辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用制度為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、申請(qǐng)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理工作，提高使用效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，控制成本，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定：一、辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為易耗品和耐用品兩類易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、復(fù)印紙、筆芯、便簽、橡皮、刀片、膠水、大頭針、曲別針、訂書(shū)釘、圖釘、橡皮筋、復(fù)寫(xiě)紙、印油、帳頁(yè)、帳本、墨水、電池、信封、檔案袋、刻錄盤(pán)、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品； 耐用品包括為：計(jì)算器、打孔機(jī)、頁(yè)碼機(jī)、印章、印臺(tái)、訂書(shū)機(jī)、文件夾、文件柜、長(zhǎng)尾票夾、剪刀、直尺、電腦、打印機(jī)、打印機(jī)耗材、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、電話機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、掃描儀、空調(diào)、電風(fēng)扇、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。二、辦公用品的申請(qǐng)及采購(gòu)根據(jù)本部門(mén)的辦公需要，將下月所需辦公用品列一份《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交公司行政事務(wù)科（如《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》里涉及耐久品采購(gòu)的，需總經(jīng)理簽字批示），由行政事務(wù)科統(tǒng)一匯總后在次月3日前采購(gòu)，其他時(shí)間不受理辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于部分使用量大的辦公易耗品，行政事務(wù)科要保證有少量的庫(kù)存，以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運(yùn)行。三、辦公用品的發(fā)放及使用管理辦公用品統(tǒng)一由行政事務(wù)科管理。辦公用品采購(gòu)到位后，行政事務(wù)科通知各部門(mén)根據(jù)其《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用人必須在《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字。公司為每位員工配備必備的辦公用品、耐用品及簽字筆等辦公用品，用盡或損壞以舊換新。辦公用品的使用要本著節(jié)約的原則，物盡其用，盡可能使用二次紙，節(jié)約用紙，降低成本，倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公和雙面打印，避免浪費(fèi)。四、辦公用品的保管個(gè)人領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損壞需自己購(gòu)買(mǎi)。辦公用品采購(gòu)后，行政事務(wù)科要及時(shí)辦理登記手續(xù)，及時(shí)建立品名、規(guī)格、金額、數(shù)量等信息臺(tái)帳，以便隨時(shí)查詢庫(kù)存記錄，清楚的掌握辦公用品的的采購(gòu)、庫(kù)存和領(lǐng)用情況，做到辦公用品不空缺，有需求可及時(shí)發(fā)放。五、辦公用品的領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在行政事務(wù)科的《辦公用品領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)領(lǐng)取人姓名、日期、用品名稱、領(lǐng)用數(shù)量。六、離職人員辦公用品交接 離職、調(diào)出人員在辦理離職、交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所用的辦公用品交接，如
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