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辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用制度5則范文(完整版)

2024-10-17 14:16上一頁面

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【正文】 領(lǐng)用由部門主管填寫《固定資產(chǎn)使用登記表》領(lǐng)取,使用過程中有專人保管維護(hù)。辦公室第三篇:辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用制度辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用制度為加強(qiáng)管理,規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為,既節(jié)約開支、減少浪費(fèi),又保證正常工作開展,特制定本制度。四、辦公用品的使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用;凡屬各門共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。四、辦公用品的保管個(gè)人領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管,因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損壞需自己購(gòu)買。做到領(lǐng)用手續(xù)齊全,無積壓、無浪費(fèi);六、每月30日之前,在公告欄公開各部門本月辦公用品領(lǐng)用清單及費(fèi)用支出明細(xì);一、每月30日之前,根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況,擬定所需補(bǔ)充辦公用品庫(kù)存計(jì)劃;二、辦公用品費(fèi)用實(shí)行分部門核算并計(jì)入各部門費(fèi)用,進(jìn)行考核。第五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。五、辦公用品的領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在行政事務(wù)科的《辦公用品領(lǐng)用登記表》上填寫領(lǐng)取人姓名、日期、用品名稱、領(lǐng)用數(shù)量。二、辦公用品的申請(qǐng)及采購(gòu)根據(jù)本部門的辦公需要,將下月所需辦公用品列一份《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交公司行政事務(wù)科(如《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》里涉及耐久品采購(gòu)的,需總經(jīng)理簽字批示),由行政事務(wù)科統(tǒng)一匯總后在次月3日前采購(gòu),其他時(shí)間不受理辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。二、辦公用品的采購(gòu)一般辦公用品的采購(gòu)在每月末由行政部依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況填寫《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》,經(jīng)行政經(jīng)理審批后,集中采購(gòu);固定資產(chǎn)的采購(gòu),由部門或個(gè)人申請(qǐng),并填寫《材料外購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理,行政部及財(cái)務(wù)部審批后,同行政部進(jìn)行購(gòu)買。員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,如人為損壞照價(jià)賠償。高值固定資產(chǎn)的采購(gòu),由部門申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。第八條 辦公用品定量216。固定資產(chǎn)的采購(gòu),由部門統(tǒng)一申請(qǐng),并填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理,行政部審批后,進(jìn)行購(gòu)買。第二條適用范圍適用于公司各部門第三條辦公用品的管理責(zé)任部門本制度公司所有辦公用品(含日用雜品)的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作,由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量,做到貨比三家,擇優(yōu)選買。膠水:每部門每月不超過2瓶(除特殊情況); 216。所有辦公用品必須在次月10日前采購(gòu)?fù)戤?。四、辦公用品報(bào)廢:公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理,各部門如有高值管理品損壞不能使用的應(yīng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
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