【正文】 作日。3．職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)電話管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電話。 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實(shí)價(jià)統(tǒng)計(jì)，交財(cái)務(wù)部將費(fèi)用核轉(zhuǎn)進(jìn)入部門費(fèi)用。：：辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。其中采購額度如下： ：每人每月3元額度 ：每人每月10元額度 ：每人每月5元額度 ：每人每月10元額度 ：每人每月15元額度 ：每人每月5元額度 ：每人每月30元額度七、辦公用品領(lǐng)用，在行政部統(tǒng)一領(lǐng)取“新員工辦公用品套裝” 1)技術(shù)人員：筆記本、簽字筆、標(biāo)簽紙、涂改液2)綜合管理人員：筆記本、簽字筆、標(biāo)簽紙、涂改液、訂書器、計(jì)算器、筆筒、剪刀。各部門應(yīng)于每月1日或15日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門助理填寫“常用辦公用品采購申請(qǐng)單”交行政部。二、辦公用品采購與供應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要，按照“采購管理制度”等有關(guān)規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，集中采購，集中供應(yīng)，專人管理，造冊(cè)登記，按部門發(fā)放。五、辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理，由行政部建立部門請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿，每季度核算一次，做到開支有數(shù)、賬簿相符。應(yīng)由負(fù)責(zé)人照價(jià)賠償。 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報(bào)人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負(fù)責(zé)，并應(yīng)建立臺(tái)賬，辦好入庫、出庫手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。，由于個(gè)人保管不慎，造成損壞、丟失時(shí)應(yīng)按使用時(shí)間的長短折舊賠償后，可重新配置。 辦公電話均不設(shè)國際長途。 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機(jī)，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭褂?、保管不?dāng)致使電話機(jī)損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 公司總機(jī)、交換機(jī)應(yīng)采取必要的保護(hù)措施。，并使用普通話；接聽電話應(yīng)報(bào)出公司簡(jiǎn)稱。：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可配置兼容機(jī)電腦一臺(tái)。，由申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)測(cè)試后，由部門行政助理或申請(qǐng)人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。每臺(tái)電腦的使用者，應(yīng)在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報(bào)人事行政部，人事行政部對(duì)軟件的適用性和必要性進(jìn)行審核，對(duì)不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。超過費(fèi)用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3。 保密與安全；、拷貝、復(fù)制有關(guān)公司信息或包含公司秘密的電子文檔。，各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對(duì)重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進(jìn)行備份保存。（例如：打印紙、墨盒、小五金等其他日雜品）。對(duì)復(fù)印、打印文件，資料等用紙，除特殊規(guī)定用一面外，一律使用雙面，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。第五章調(diào)撥使用第八條所有辦公、生活用品及設(shè)備的調(diào)撥均由總經(jīng)理辦公室開具《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》（附件3），調(diào)撥單一式三份，一份總經(jīng)理辦公室留底，一份給調(diào)出單位，一份連同物資發(fā)送到調(diào)入單位，調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單核對(duì)調(diào)入物資，開具入庫單并登記入賬。周轉(zhuǎn)的辦公、生活用品及設(shè)備實(shí)行有償租賃使用，租賃費(fèi)根據(jù)市場(chǎng)行情酌情收取，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)配。第二章 辦公用品的購買 辦公用品購買細(xì)則 第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第三章 領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。第八條 報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。凡屬固定資產(chǎn)的辦公用品，由各部門上報(bào)采購申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交辦公室，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一購置。（二）因使用不當(dāng)，造成辦公用品損壞的，根據(jù)實(shí)際情況由損壞者進(jìn)行賠償。Ⅰ0103。第八條 財(cái)務(wù)部根據(jù)核定的辦公用品額度對(duì)各部門費(fèi)用進(jìn)行控制，未審批所發(fā)生的費(fèi)用不予以報(bào)銷。Ⅰ0101 第六條 辦公用品管理（一）辦公室可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)事業(yè)部辦公用品提出調(diào)撥意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購置、領(lǐng)用及管理。第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向順義分公司總經(jīng)理提出。使用時(shí)間未超過15天的，按半個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用；使用時(shí)間超過15天，但未滿30天的，按一個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用，以此類推。第六章報(bào)廢處理第九條本部辦公、生活用品及設(shè)備報(bào)廢由總