公司辦公用品及低值易耗品管理辦法(完整版)
【正文】 、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。（五）、勞動保護用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。四、計劃編制和審批程序公司各部門應根據(jù)部門工作需要預測下年需用種類數(shù)量，編制需用計劃經(jīng)部門負責人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領用辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到部門辦理移交手續(xù)。物資供應部負責辦公用品及低值易耗品的采購。四、計劃編制和審批程序公司各部門應在每年12月5日前，根據(jù)部門工作需要預測下年需用種類數(shù)量，編制需用計劃經(jīng)部門負責人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。負責采購的人員采購物品須親自看貨、驗貨，對質(zhì)次價高的物品一律不得采購。各部門需用時，由領用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領用單》和辦公費用限額本到總經(jīng)理工作部審核后方可領取。購置辦公用品及低值易耗品應當取得增值稅發(fā)票，否則，財務部有權(quán)拒絕報銷。供應商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經(jīng)理審批。本規(guī)定適用于湖南驊緯環(huán)境工程貿(mào)易有限公司的全體員工。 申請和購買：各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據(jù)公司內(nèi)等各項工作實際需要于每月的第一個周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購買申請，避免重復購置，造成積壓浪費。易耗品需要建立領購簿，對于領用情況詳細記錄。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統(tǒng)一采購統(tǒng)一分配來進行，為了應變緊急情況的發(fā)生，對于未在當月報送采購又急需的辦公用品各公司可以在當?shù)貑为毑少?，每月單獨采購的金額應不超過1000元人民幣。下屬各單位可根據(jù)本辦法制定自己的管理細則。辦公文具包括各類筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、涂改液、剪刀、訂書釘、復印紙、大頭針、紙類印刷品、計算器、訂書器等。（一）購置以下辦公設備的單價不能超出規(guī)定標準：臺式電腦單價不超過4000元，筆記本電腦單價不超過5000元，大型復印機單價不超過10000元，掛式空調(diào)單價不超過2500元，柜式空調(diào)單價不超過4000元，相機單價不超過2500元，投影儀單價不超過8000元，普通辦公家具（包括一張辦公桌、一把椅子、一個附柜、一個書柜）一套不超過4000元，高級辦公家具（包括包括一張辦公桌、一把椅子、一個附柜、一個書柜）一套單價不超過7000元，—3—會議桌椅一套單價不超過8000元,沙發(fā)及茶幾（各一個）一套單價不超過3000元。（一）需要購置新辦公設備時，首先編制購置報告，購置報告要說明使用單位（部門）、使用人、購置原因、申請時間、設備名稱、設備價格等，經(jīng)使用單位（部門）負責人簽字，經(jīng)分管領導審批后組織采購。使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)。報廢電子設備由有資質(zhì)的專業(yè)廢舊電子設備回收機構(gòu)回收、處理。第十七條 未按規(guī)定申請審批而擅購固定資產(chǎn)的，追究當事人責任，造成經(jīng)濟損失的視情節(jié)輕重進行賠償。第六章 附 則第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。購置流程：使用部門提交需求單報辦公室管理員，管理員定期從選定供應商處進行集中采購。項目竣工后，做好移交管理，避免丟失損壞。驗收合格后，管理員將辦公設備發(fā)放給使用人，做好調(diào)撥記錄。（二）不得擅自購置總計劃外和超標準辦公用品，集團總部確因特殊情況需要購置，須向集團分管領導提交購置申請，說明原因、需求必要性。—2—第三章 固定資產(chǎn)類辦公用品管理第七條 管理流程主要包括了解需求后編制計劃、計劃審批、選擇供應商、購置報告審批、組織采購及驗貨、報銷費用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥、日常管理、清查、處置更換下來的舊設備等過程管理。下屬各二級單位辦公室負責本單位辦公用品的具體管理工作。所有領用登記各地行政負責人指定專人按月度進行歸檔，存檔期限為1年。 日常管理低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負責管理。公司人事行政中心行政專員每季度進行市場詢價，將信息匯總后，提交至相關(guān)負責人，確定供應商。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù)，并定期核對賬實。實物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經(jīng)主管
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