【正文】 、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。（五）、勞動(dòng)保護(hù)用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。四、計(jì)劃編制和審批程序公司各部門應(yīng)根據(jù)部門工作需要預(yù)測(cè)下年需用種類數(shù)量，編制需用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。由個(gè)人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時(shí)或內(nèi)部工作變動(dòng)時(shí)，需到部門辦理移交手續(xù)。物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)。四、計(jì)劃編制和審批程序公司各部門應(yīng)在每年12月5日前，根據(jù)部門工作需要預(yù)測(cè)下年需用種類數(shù)量，編制需用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員采購(gòu)物品須親自看貨、驗(yàn)貨，對(duì)質(zhì)次價(jià)高的物品一律不得采購(gòu)。各部門需用時(shí)，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》和辦公費(fèi)用限額本到總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。購(gòu)置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當(dāng)取得增值稅發(fā)票，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu)，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。本規(guī)定適用于湖南驊緯環(huán)境工程貿(mào)易有限公司的全體員工。 申請(qǐng)和購(gòu)買：各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據(jù)公司內(nèi)等各項(xiàng)工作實(shí)際需要于每月的第一個(gè)周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購(gòu)買申請(qǐng)，避免重復(fù)購(gòu)置，造成積壓浪費(fèi)。易耗品需要建立領(lǐng)購(gòu)簿，對(duì)于領(lǐng)用情況詳細(xì)記錄。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統(tǒng)一采購(gòu)統(tǒng)一分配來進(jìn)行，為了應(yīng)變緊急情況的發(fā)生，對(duì)于未在當(dāng)月報(bào)送采購(gòu)又急需的辦公用品各公司可以在當(dāng)?shù)貑为?dú)采購(gòu)，每月單獨(dú)采購(gòu)的金額應(yīng)不超過1000元人民幣。下屬各單位可根據(jù)本辦法制定自己的管理細(xì)則。辦公文具包括各類筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、涂改液、剪刀、訂書釘、復(fù)印紙、大頭針、紙類印刷品、計(jì)算器、訂書器等。（一）購(gòu)置以下辦公設(shè)備的單價(jià)不能超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：臺(tái)式電腦單價(jià)不超過4000元，筆記本電腦單價(jià)不超過5000元，大型復(fù)印機(jī)單價(jià)不超過10000元，掛式空調(diào)單價(jià)不超過2500元，柜式空調(diào)單價(jià)不超過4000元，相機(jī)單價(jià)不超過2500元，投影儀單價(jià)不超過8000元，普通辦公家具（包括一張辦公桌、一把椅子、一個(gè)附柜、一個(gè)書柜）一套不超過4000元，高級(jí)辦公家具（包括包括一張辦公桌、一把椅子、一個(gè)附柜、一個(gè)書柜）一套單價(jià)不超過7000元，—3—會(huì)議桌椅一套單價(jià)不超過8000元,沙發(fā)及茶幾（各一個(gè)）一套單價(jià)不超過3000元。（一）需要購(gòu)置新辦公設(shè)備時(shí)，首先編制購(gòu)置報(bào)告，購(gòu)置報(bào)告要說明使用單位（部門）、使用人、購(gòu)置原因、申請(qǐng)時(shí)間、設(shè)備名稱、設(shè)備價(jià)格等，經(jīng)使用單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購(gòu)。使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)。報(bào)廢電子設(shè)備由有資質(zhì)的專業(yè)廢舊電子設(shè)備回收機(jī)構(gòu)回收、處理。第十七條 未按規(guī)定申請(qǐng)審批而擅購(gòu)固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。第六章 附 則第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。購(gòu)置流程：使用部門提交需求單報(bào)辦公室管理員，管理員定期從選定供應(yīng)商處進(jìn)行集中采購(gòu)。項(xiàng)目竣工后，做好移交管理，避免丟失損壞。驗(yàn)收合格后，管理員將辦公設(shè)備發(fā)放給使用人，做好調(diào)撥記錄。（二）不得擅自購(gòu)置總計(jì)劃外和超標(biāo)準(zhǔn)辦公用品，集團(tuán)總部確因特殊情況需要購(gòu)置，須向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)提交購(gòu)置申請(qǐng)，說明原因、需求必要性?！?—第三章 固定資產(chǎn)類辦公用品管理第七條 管理流程主要包括了解需求后編制計(jì)劃、計(jì)劃審批、選擇供應(yīng)商、購(gòu)置報(bào)告審批、組織采購(gòu)及驗(yàn)貨、報(bào)銷費(fèi)用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥、日常管理、清查、處置更換下來的舊設(shè)備等過程管理。下屬各二級(jí)單位辦公室負(fù)責(zé)本單位辦公用品的具體管理工作。所有領(lǐng)用登記各地行政負(fù)責(zé)人指定專人按月度進(jìn)行歸檔，存檔期限為1年。 日常管理低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負(fù)責(zé)管理。公司人事行政中心行政專員每季度進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動(dòng)硬盤、直尺、自由尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺(tái)、臺(tái)歷板（芯）、自由夾、電源插排等。實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí)。實(shí)物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管