公司辦公用品及低值易耗品管理辦法-文庫吧
2024-10-20 22:21 本頁面
【正文】 法：消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類： 低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計(jì)算器、衣架、飲水機(jī)、加濕器、洗衣機(jī)、電冰箱、錄像機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。二、職責(zé)分工總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的費(fèi)用計(jì)劃；（2）定期編制采購計(jì)劃；（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計(jì)劃；（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。三、低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)工作崗位及職別不同，低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn)如下：公司領(lǐng)導(dǎo)：配置辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、計(jì)算器、衣架、飲水機(jī)、電話機(jī)、茶具、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)為20000元/人。副總師及部門負(fù)責(zé)人：辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、計(jì)算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)5000元/人。其他管理人員：辦公桌椅、文件櫥、計(jì)算器、電話機(jī)、公用飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)2000元/人。生產(chǎn)運(yùn)行崗位及班組：初次配置時由使用部門提出計(jì)劃，報總經(jīng)理工作部按照配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；新來人員或配置需求發(fā)生改變時，使用部門應(yīng)重新提報計(jì)劃。會議室、接待室配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理工作部制定方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查后確定。四、計(jì)劃編制和審批程序公司各部門應(yīng)在每年12月5日前，根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總?？偨?jīng)理工作部應(yīng)在每年12月12日前，匯總各部門計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量，預(yù)測下需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下費(fèi)用計(jì)劃。消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計(jì)劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。五、辦公用品及低值易耗品的采購辦公用品及低值易耗品的采購業(yè)務(wù)，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部辦理，其他部門和個人不得自行購置。物資供應(yīng)部采購時，必須有審批計(jì)劃，不得無計(jì)劃采購，造成倉庫積壓。物資供應(yīng)部在購置辦公用品及低值易耗品之前，應(yīng)收集、調(diào)查生產(chǎn)廠家的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格，貨比三家后擇優(yōu)采購。在采購過程中，發(fā)現(xiàn)價格與計(jì)劃價格有較大偏差時，應(yīng)與總經(jīng)理工作部及時溝通；大宗物資的采購，由總經(jīng)理工作部會同物資供應(yīng)部、使用部門采取招議標(biāo)方式進(jìn)行。負(fù)責(zé)采購的人員采購物品須親自看貨、驗(yàn)貨，對質(zhì)次價高的物品一律不得采購。采購回的物品，由物資供應(yīng)部交行政工作部驗(yàn)收入庫。行政工作部應(yīng)嚴(yán)把入庫質(zhì)量關(guān)，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按計(jì)劃要求購買的物品均有權(quán)拒絕入庫。六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺帳，實(shí)物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤點(diǎn)一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。庫存盤點(diǎn)完后于每月25日前將庫存情況報總經(jīng)理工作部。辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門需用時，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》和辦公費(fèi)用限額本到總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。領(lǐng)用部門的費(fèi)用限額本中費(fèi)用用完時，不能再領(lǐng)用物品。各部門在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實(shí)反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報廢情況。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1