公司辦公用品及低值易耗品管理辦法-免費閱讀
【正文】 第十八條 辦公用品不得私用和私自轉(zhuǎn)讓，員工調(diào)動或離職必須退還本人保管和領(lǐng)用的辦公設(shè)備，否則，按辦公設(shè)備原值扣除責(zé)任人相應(yīng)工資。第四章 易耗品類辦公用品管理第十四條 易耗品類辦公用品的購置易耗品類辦公用品采購額度不大，每年對供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或根據(jù)考察市場情況確定供應(yīng)商，采取“貨比三家”的方式，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。辦公室負(fù)責(zé)本單位每年的設(shè)備清查工作，防止辦公用品損壞或丟失，盡量延長使用年限。組織供應(yīng)商和使用人員共同對辦公用品進(jìn)行驗收，檢查設(shè)備品牌、數(shù)量、質(zhì)量。其它設(shè)備購置單價不能超出總部批準(zhǔn)后《集團(tuán)公司固定資產(chǎn)類辦公用品購置總計劃》的批準(zhǔn)單價。生活用品包括面巾紙、墩布、紙杯等。第三條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品的具體管理工作，并指導(dǎo)和監(jiān)督下屬單位辦公用品管理。采購?fù)戤吅笮柘蚬救耸滦姓行男姓?jīng)理提交相關(guān)采購說明。反映增加、領(lǐng)用、減少、結(jié)存等情況。要保證基礎(chǔ)，突出重點，全面規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，充分發(fā)揮投資效益。 辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。二、實物驗收管理。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。八、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。領(lǐng)用部門的費用限額本中費用用完時，不能再領(lǐng)用物品。采購回的物品，由物資供應(yīng)部交行政工作部驗收入庫?？偨?jīng)理工作部應(yīng)在每年12月12日前，匯總各部門計劃，結(jié)合當(dāng)年實際用量，預(yù)測下需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下費用計劃。行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。第二篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法,v1*公司辦公用品及低值易耗品管理辦法為進(jìn)一步加強公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴(yán)格辦公用品的采購、驗收和保管程序，使辦公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高管理水平，本著“勤儉節(jié)約”的原則，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況?？偨?jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門年度計劃，結(jié)合當(dāng)年實際用量，預(yù)測下年度需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下年度費用計劃。（六）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、大訂書機、剪刀、打孔機、文件盒、印臺、電源插排等。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。（二）行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。二、職責(zé)分工總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的費用計劃；（2）定期編制采購計劃；（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計劃；（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。生產(chǎn)運行崗位及班組：初次配置時由使用部門提出計劃，報總經(jīng)理工作部按照配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；新來人員或配置需求發(fā)生改變時，使用部門應(yīng)重新提報計劃。物資供應(yīng)部在購置辦公用品及低值易耗品之前，應(yīng)收集、調(diào)查生產(chǎn)廠家的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格，貨比三家后擇優(yōu)采購。庫存盤點完后于每月25日前將庫存情況報總經(jīng)理工作部。由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到總經(jīng)理工作部辦理移交手續(xù)。一、采購管理辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務(wù)委員會討論重新選擇供應(yīng)商。三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 公司人事行政中心負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。 驗收和登記低值易耗品到貨后，采購員交付公司人事行政中心驗收，公司行政經(jīng)理需要在《辦公用品及低值易耗品申請表》上簽字確認(rèn)后，采購員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請表》一起報銷。用后要按時返還，造成損壞或丟失，需要賠償。
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