【正文】 審批同意后由行政部集中采購(gòu)。九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。各部門(mén)在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量，對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問(wèn)題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。行政工作部應(yīng)嚴(yán)把入庫(kù)質(zhì)量關(guān)，對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問(wèn)題或未按計(jì)劃要求購(gòu)買(mǎi)的物品均有權(quán)拒絕入庫(kù)。消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫(kù)存情況每季度制訂一次計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。公司各部門(mén)為辦公用品及低值易耗品的使用部門(mén)，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。一、辦公用品分類(lèi)及低值易耗品的范圍辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類(lèi)，分別采用不同的管理辦法：消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書(shū)機(jī)、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫(xiě)紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號(hào)、2號(hào)、5號(hào)、7號(hào)、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。每月盤(pán)點(diǎn)一次庫(kù)存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫(kù)存情況每季度制訂一次計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。二、職責(zé)分工總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的年度費(fèi)用計(jì)劃；（2）定期編制采購(gòu)計(jì)劃；（3）審核各領(lǐng)用部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃；（4）監(jiān)督各部門(mén)辦公用品及低值易耗品使用情況。低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以?xún)?nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。（三）、專(zhuān)用工具類(lèi)：指電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專(zhuān)用工具用具。行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。各部門(mén)要建立本部門(mén)辦公用品及低值品臺(tái)帳，如實(shí)反映本部門(mén)辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報(bào)廢情況。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。其他管理人員：辦公桌椅、文件櫥、計(jì)算器、電話機(jī)、公用飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)2000元/人。物資供應(yīng)部采購(gòu)時(shí)，必須有審批計(jì)劃，不得無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，造成倉(cāng)庫(kù)積壓。每月盤(pán)點(diǎn)一次庫(kù)存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。低值品報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交總經(jīng)理工作部，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷(xiāo)手續(xù)。本辦法所稱(chēng)的采購(gòu)、管理行為包括：采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷(xiāo)貨清單交財(cái)務(wù)部門(mén)審批。行政部門(mén)根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)，無(wú)保管員簽字確認(rèn)的銷(xiāo)貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)可拒絕出賬。：對(duì)有特殊情況的物品，公司可以根據(jù)需要提出適用的規(guī)定。公司人事行政中心安排專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人，每季度向市場(chǎng)做價(jià)格查詢(xún)，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。公司的低值易耗品，原則上都在公司使用，如因工作需要攜帶外出時(shí)，須經(jīng)部門(mén)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)。第五篇：公司辦公用品管理辦法關(guān)于印發(fā)《公司辦公用品管理辦法》的通知所屬各單位：為規(guī)范集團(tuán)公司辦公用品管理，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境，降低集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定《公司辦公用品管理辦法》，現(xiàn)予以印發(fā)，望遵照?qǐng)?zhí)行。一類(lèi)屬于易耗品類(lèi)辦公用品：使用壽命不到一個(gè)或單價(jià)≤2000元的辦公用品，一般包括辦公文具、生活用品。集團(tuán)辦公室匯總各單位報(bào)告，編制成《集團(tuán)公司固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品購(gòu)置總計(jì)劃》及可行性報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司辦公設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)，再經(jīng)投資委員會(huì)審批后下達(dá)計(jì)劃，各單位可按批準(zhǔn)后的計(jì)劃執(zhí)行。辦公設(shè)備采購(gòu)量不大的情況下，每年年初對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次招投標(biāo)，采取“貨比三家”的方式，選擇能夠供應(yīng)性?xún)r(jià)比高、節(jié)能、環(huán)保的辦公設(shè)備，能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)的最優(yōu)供應(yīng)商。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用監(jiān)控，建立辦公設(shè)備財(cái)務(wù)臺(tái)賬，進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理和核算工作，并監(jiān)督并審核下屬單位財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)賬目。（二）辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可以報(bào)廢： L．主要部件損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的，或修理費(fèi)用過(guò)高不經(jīng)濟(jì)的；2．因事故及意外災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的； 3．因設(shè)備陳舊、技術(shù)性能低，無(wú)更新利用價(jià)值的；—5—4．因能源消耗過(guò)大，無(wú)法更新，國(guó)家規(guī)定淘汰的； 5．因環(huán)境污染超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法更新的；6．繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)且無(wú)法變賣(mài)，或變賣(mài)的變價(jià)收入低于報(bào)廢后的凈殘值。管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。公司辦公室2012年12月31日印發(fā)—7—