公司辦公用品及低值易耗品管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-20 22:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。低值品報(bào)廢時(shí)，由使用部門寫出書面報(bào)告交總經(jīng)理工作部，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。由個(gè)人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時(shí)或內(nèi)部工作變動(dòng)時(shí)，需到總經(jīng)理工作部辦理移交手續(xù)。七、辦公用品及低值易耗品費(fèi)用的報(bào)銷物品驗(yàn)收入庫(kù)后，由采購(gòu)人員憑采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單、物資需求計(jì)劃單辦理報(bào)銷。購(gòu)置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當(dāng)取得增值稅發(fā)票，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。八、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。第三篇：辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法為了規(guī)范我采購(gòu)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法。本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購(gòu)、管理行為包括：采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。一、采購(gòu)管理辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購(gòu)。分行采購(gòu)委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購(gòu)。實(shí)物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用，不參與采購(gòu)行為。行政部門按照采購(gòu)清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu)，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu)，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu)，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。二、實(shí)物驗(yàn)收管理。實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù)，記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財(cái)務(wù)部門分單位核算。行政部門根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫(kù)，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第四篇：辦公用品及低值易耗品管理程序辦公用品及低值易耗品管理程序?yàn)榧訌?qiáng)公司內(nèi)低值易耗品和辦公用品的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于湖南驊緯環(huán)境工程貿(mào)易有限公司的全體員工。 辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號(hào)、2號(hào)、5號(hào)、7號(hào)、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動(dòng)硬盤、直尺、自由尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺(tái)、臺(tái)歷板（芯）、自由夾、電源插排等。，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類：低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計(jì)算器、衣架、飲水機(jī)、加濕器、洗衣機(jī)、電冰箱、錄像機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。：對(duì)有特殊情況的物品，公司可以根據(jù)需要提出適用的規(guī)定。 公司人事行政中心負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有低值易耗品及辦公用品的購(gòu)買、登記、分配和管理。 各部門、分公司、辦事處負(fù)責(zé)各自低值易耗品和固定資產(chǎn)的保管使用。 申請(qǐng)和購(gòu)買：各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據(jù)公司內(nèi)等各項(xiàng)工作實(shí)際需要于每月的第一個(gè)周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購(gòu)買申請(qǐng)，避免重復(fù)購(gòu)置，造成積壓浪費(fèi)。要保證基礎(chǔ)，突出重點(diǎn)，全面規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，充分發(fā)揮投資效益。公司人事行政中心行政專員每季度進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。各部門增添的低值易耗品，必須填寫《辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)表》，詳細(xì)標(biāo)明品名、型號(hào)、數(shù)量及參考金額，經(jīng)審核、簽字批準(zhǔn)后，才可購(gòu)買。辦公用品及低值易耗品（
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