公司辦公用品及低值易耗品管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-20 22:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經(jīng)理工作部，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準后辦理注銷手續(xù)。由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到總經(jīng)理工作部辦理移交手續(xù)。七、辦公用品及低值易耗品費用的報銷物品驗收入庫后，由采購人員憑采購發(fā)票、入庫單、物資需求計劃單辦理報銷。購置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當取得增值稅發(fā)票，否則，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。八、本辦法由總經(jīng)理工作部負責(zé)解釋。九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。第三篇：辦公用品、低值易耗品采購管理辦法辦公用品、低值易耗品采購管理辦法為了規(guī)范我采購行為，加強財務(wù)管理，提高費用效益，特制定本辦法。本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動保護用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括：采購管理、實物驗收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。一、采購管理辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購。分行采購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。實物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為。行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報價選擇采購，報價清單由財務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務(wù)委員會討論重新選擇供應(yīng)商。在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計財部負責(zé)人審批報銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務(wù)總經(jīng)理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責(zé)人審批，超過500元的須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批。二、實物驗收管理。實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù)，并定期核對賬實。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認。保管部門為每單位設(shè)立臺賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財務(wù)部門分單位核算。行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認的銷貨單據(jù)財務(wù)部門可拒絕出賬。三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第四篇：辦公用品及低值易耗品管理程序辦公用品及低值易耗品管理程序為加強公司內(nèi)低值易耗品和辦公用品的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于湖南驊緯環(huán)境工程貿(mào)易有限公司的全體員工。 辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類：低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機、加濕器、洗衣機、電冰箱、錄像機、電話機、電風(fēng)扇、電暖器等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。：對有特殊情況的物品，公司可以根據(jù)需要提出適用的規(guī)定。 公司人事行政中心負責(zé)公司內(nèi)所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。 各部門、分公司、辦事處負責(zé)各自低值易耗品和固定資產(chǎn)的保管使用。 申請和購買：各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據(jù)公司內(nèi)等各項工作實際需要于每月的第一個周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購買申請，避免重復(fù)購置，造成積壓浪費。要保證基礎(chǔ)，突出重點，全面規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，充分發(fā)揮投資效益。公司人事行政中心行政專員每季度進行市場詢價，將信息匯總后，提交至相關(guān)負責(zé)人，確定供應(yīng)商。各部門增添的低值易耗品，必須填寫《辦公用品及低值易耗品申請表》，詳細標明品名、型號、數(shù)量及參考金額，經(jīng)審核、簽字批準后，才可購買。辦公用品及低值易耗品（
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