公司辦公用品及低值易耗品管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù)，并定期核對賬實。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務(wù)委員會討論重新選擇供應(yīng)商。實物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。一、采購管理辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購。九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到總經(jīng)理工作部辦理移交手續(xù)。各部門在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時，應(yīng)仔細檢查其質(zhì)量，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。庫存盤點完后于每月25日前將庫存情況報總經(jīng)理工作部。行政工作部應(yīng)嚴把入庫質(zhì)量關(guān)，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按計劃要求購買的物品均有權(quán)拒絕入庫。物資供應(yīng)部在購置辦公用品及低值易耗品之前，應(yīng)收集、調(diào)查生產(chǎn)廠家的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格，貨比三家后擇優(yōu)采購。消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。生產(chǎn)運行崗位及班組：初次配置時由使用部門提出計劃，報總經(jīng)理工作部按照配置標(biāo)準(zhǔn)進行審核；新來人員或配置需求發(fā)生改變時，使用部門應(yīng)重新提報計劃。公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。二、職責(zé)分工總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，具體負責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的費用計劃；（2）定期編制采購計劃；（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計劃；（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。每月盤點一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。（二）行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。二、職責(zé)分工總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的年度費用計劃；（2）定期編制采購計劃；（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計劃；（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、大訂書機、剪刀、打孔機、文件盒、印臺、電源插排等。（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。（六）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。行政工作部負責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理；負責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳?？偨?jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門年度計劃，結(jié)合當(dāng)年實際用量，預(yù)測下年度需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下年度費用計劃。由各部門提出辦公用品申請，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況。各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報廢情況。第二篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法,v1*公司辦公用品及低值易耗品管理辦法為進一步加強公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴格辦公用品的采購、驗收和保管程序，使辦公
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