機電公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理辦法-全文預覽
【正文】 ................ 1 第三章 規(guī)范性引用文件 ........................................ 1 第四章 術(shù)語和定義 ............................................ 1 第五章 職責 .................................................. 1 第六章 管理內(nèi)容和要求 ........................................ 2 第七章 相關(guān) /支持性文件 ....................................... 6 第八章 附件 .................................................. 6 第九章 流程圖 ............................................... 16 前 言 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理辦法 本作業(yè)文件 是根據(jù) GB/T190012021 質(zhì)量管理體系要求（ idt ISO9001： 2021）標準 中 基礎(chǔ)設(shè)施的要求進行制定的。 本作業(yè)文件由行政中心歸口管理。 第四章 術(shù)語和定義 固定資產(chǎn)是指：使用期限在一年以上的機器、機械設(shè)備、運輸工具，其他與經(jīng)營 管理活動有關(guān)的設(shè)備物品且單項價值在 2021 元以上。 各中心負責領(lǐng)用資產(chǎn)的使用及日常保管、報修。對不同的固定資產(chǎn)和低值易耗品要將其型號、品牌加以注明，據(jù)實填 寫每個項目，要求詳盡、準確。 領(lǐng)用管理 領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)或低值易耗品，由總裁辦行政主管按《固定資產(chǎn)（低值易耗 品）申購單》，填寫《出庫單》。 使用及維修管理 使用者應(yīng)當愛惜公共 財物，按照具體要求正確使用、維護和保養(yǎng)，不得隨意拆 卸、組裝和改變原有構(gòu)造。情節(jié)嚴重的，還要予以一定的處罰。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊，當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。 財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn)，應(yīng)按重置完 全價值作為原值，按新舊程 度估計確定折舊額，并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。 3 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理辦法 總裁辦應(yīng)當與財務(wù)中心協(xié)調(diào)配合，做好核銷報損的固定資產(chǎn)或低值易耗品的財 務(wù)處理。 項目資產(chǎn)管理 申購管理 項目現(xiàn)場固定資產(chǎn)在項目部成立后，由項目此理提交附件 6《項目現(xiàn)場辦公及 生活用品申請表》并由中心總經(jīng)理簽字審核，交分管副總裁審批。 登記管理 公司采購的固定資產(chǎn)及低值易耗品由行政中心總裁辦行政主管登記附件 7《項 目現(xiàn)場固定資產(chǎn)分類登記臺帳》。 領(lǐng)用管理 公司采購的固定資產(chǎn)到位后，由項目經(jīng)理填寫《出庫單》進行領(lǐng)用，統(tǒng)一帶到 項目現(xiàn)場； 4 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理辦法 現(xiàn)場使用人填寫《出庫單》，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，現(xiàn)場秘書按照實際審批的數(shù) 量和規(guī)格型號發(fā)放。 固定資產(chǎn)或低值易耗品出現(xiàn)故障時，應(yīng)由現(xiàn)場秘書聯(lián)系專業(yè)人員進行維修估 價，報總裁辦審核在正常維修價格范圍之內(nèi)的，予以維修。 財產(chǎn)清查 現(xiàn)場秘書負責定期配合公司總裁辦對固定資產(chǎn)進行清查盤點，盤點時現(xiàn)場秘書 要依據(jù)《項目現(xiàn)場固定資產(chǎn)分類登記臺帳》做資產(chǎn)盤點表，并交項目經(jīng)理簽字 確認后，以傳真形式發(fā)回公司進行核對，要保證帳帳相符、帳物相符。 原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。 項目結(jié)束后項目部現(xiàn)場秘書擬訂《現(xiàn)場辦公及 生活用品清單》，交由項目經(jīng)理 簽字確認后報行政中心總裁辦行政主管；總裁辦行政主管根據(jù)清單內(nèi)容核實資 產(chǎn)情況，確定處理方式（現(xiàn)場項目部折價處置及公司收回統(tǒng)一處理）及建議處 置價格，經(jīng)分管副總裁審批后發(fā)給項目經(jīng)理。 1． 申領(lǐng) 新員工入職即可領(lǐng)用優(yōu)盤 1 個。在使用年限內(nèi)的損壞，公司負責送修（一年 保修期內(nèi)的予以更換）。 7 附件 2 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理辦法 XXXX機電工程有限公司 固定資產(chǎn) (低值易耗品 )申購單 編號： WXJDMDX1117B1 NO： 申請部門 申請原因 物品名稱 申請人及崗位 新增 □ 更新 □ （說明理由） 規(guī)格 預計價格 數(shù)量 備注 部門主管 (或項目經(jīng)理 )： 總裁辦核實標準： 分管副總裁意見： 行政主管詢價； 營銷中心審核： 總裁辦辦理情況： 中心總經(jīng)理（項目經(jīng)理）意見： 總裁審批： 8 附件 3
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