公司辦公用品及低值易耗品管理辦法(文件)
【正文】 可根據(jù)本辦法制定自己的管理細則。第二章 辦公用品的分類第五條 根據(jù)辦公用品使用時間和單價分為兩類，一類屬于固定資產(chǎn)類辦公用品：使用壽命超過一個或單價＞2000元的辦公用品，一般包括辦公設(shè)備、辦公家具。辦公文具包括各類筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、涂改液、剪刀、訂書釘、復印紙、大頭針、紙類印刷品、計算器、訂書器等。各單位辦公室每年年末統(tǒng)計本年辦公用品購置完成情況，了解下一年需求情況，并編制本單位下一年的購置計劃及可行性報告,統(tǒng)一報到集團辦公室。（一）購置以下辦公設(shè)備的單價不能超出規(guī)定標準：臺式電腦單價不超過4000元，筆記本電腦單價不超過5000元，大型復印機單價不超過10000元，掛式空調(diào)單價不超過2500元，柜式空調(diào)單價不超過4000元，相機單價不超過2500元，投影儀單價不超過8000元，普通辦公家具（包括一張辦公桌、一把椅子、一個附柜、一個書柜）一套不超過4000元，高級辦公家具（包括包括一張辦公桌、一把椅子、一個附柜、一個書柜）一套單價不超過7000元，—3—會議桌椅一套單價不超過8000元,沙發(fā)及茶幾（各一個）一套單價不超過3000元。第十條 選擇供應商。（一）需要購置新辦公設(shè)備時，首先編制購置報告，購置報告要說明使用單位（部門）、使用人、購置原因、申請時間、設(shè)備名稱、設(shè)備價格等，經(jīng)使用單位（部門）負責人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后組織采購。（二）購置后，管理員負責到財務(wù)部辦理報銷費用及支付工作，持購置申請和購貨發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、辦公室主任、分管領(lǐng)導、財務(wù)部審核人、財務(wù)部部長分別簽字后，可從財務(wù)部支取支票或現(xiàn)金，支付供應商。使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)。（一）更換下來的舊辦公設(shè)備尚有利用價值的，可以調(diào)撥到輔助性崗位或用于支援貧困地區(qū)；無利用價值的，做報廢處理。報廢電子設(shè)備由有資質(zhì)的專業(yè)廢舊電子設(shè)備回收機構(gòu)回收、處理。第十五條 建立易耗品使用臺賬，使用人簽字領(lǐng)取辦公用品。第十七條 未按規(guī)定申請審批而擅購固定資產(chǎn)的，追究當事人責任，造成經(jīng)濟損失的視情節(jié)輕重進行賠償。抄送：集團公司領(lǐng)導（1），存檔。第六章 附 則第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。—6—第五章 罰 則第十六條 員工在領(lǐng)用辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費，盡量是無紙化辦公，用紙要雙面記錄、雙面打印。購置流程：使用部門提交需求單報辦公室管理員，管理員定期從選定供應商處進行集中采購。（三）辦公設(shè)備報廢時，辦公室協(xié)同財務(wù)部、信息部等部門進行技術(shù)鑒定，符合報廢條件的，由使用單位填寫辦公用品設(shè)備報廢申請，經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導審批，按批準意見進行處理。項目竣工后，做好移交管理，避免丟失損壞。辦公室建立辦公設(shè)備管理臺賬，對固定資產(chǎn)進行分類編號，每臺設(shè)備上粘貼標簽，標簽上有使用單位（部門）、使用人、品牌、設(shè)備類型、編號、購置日期。驗收合格后，管理員將辦公設(shè)備發(fā)放給使用人，做好調(diào)撥記錄。每次采購設(shè)備時，首選中標供應商供貨，同時可通過網(wǎng)上詢價對比選擇。（二）不得擅自購置總計劃外和超標準辦公用品，集團總部確因特殊情況需要購置，須向集團分管領(lǐng)導提交購置申請，說明原因、需求必要性。下達計劃時，要明確提出要求：按計劃和管理辦法控制辦公設(shè)備單價、數(shù)量、質(zhì)量等?！?—第三章 固定資產(chǎn)類辦公用品管理第七條 管理流程主要包括了解需求后編制計劃、計劃審批、選擇供應商、購置報告審批、組織采購及驗貨、報銷費用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥、日常管理、清查、處置更換下來的舊設(shè)備等過程管理。第六條 辦公設(shè)備包括電腦、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、碎紙機、電視機、投影儀、照相機、攝像機、空調(diào)、音響器材等。下屬各二級單位辦公室負責本單位辦公用品的具體管理工作。公司2012年12月31日公司辦公用品管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范集團公司辦公用品管理，節(jié)約資源，保護環(huán)境，降低集團公司運營成本,根據(jù)《公司投資管理辦法》，結(jié)合集團公司的實際情況，制定本辦法。所有領(lǐng)用登記各地行政負責人指定專人按月度進行歸檔，存檔期限為1年。用后要按時返還，造成損壞或丟失，需要賠償。 日常管理低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負責管理。 驗收和登記低值易耗品到貨后，采購員交付公司人事行政中心驗收，公司行政經(jīng)理需要在《辦公用品及低值易耗品申請表》上簽字確認后，采購員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請表》一起報銷。公司人事行政中心行政專員每季度進行市場詢價，將信息匯總后，提交至相關(guān)負責人，確定供應商。 公司人事行政中心負責公司內(nèi)所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、
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