公司辦公用品及低值易耗品管理辦法(存儲版)
【正文】 公司2012年12月31日公司辦公用品管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范集團公司辦公用品管理，節(jié)約資源，保護環(huán)境，降低集團公司運營成本,根據(jù)《公司投資管理辦法》，結(jié)合集團公司的實際情況，制定本辦法。第六條 辦公設(shè)備包括電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、碎紙機、電視機、投影儀、照相機、攝像機、空調(diào)、音響器材等。下達計劃時，要明確提出要求：按計劃和管理辦法控制辦公設(shè)備單價、數(shù)量、質(zhì)量等。每次采購設(shè)備時，首選中標供應(yīng)商供貨，同時可通過網(wǎng)上詢價對比選擇。辦公室建立辦公設(shè)備管理臺賬，對固定資產(chǎn)進行分類編號，每臺設(shè)備上粘貼標簽，標簽上有使用單位（部門）、使用人、品牌、設(shè)備類型、編號、購置日期。（三）辦公設(shè)備報廢時，辦公室協(xié)同財務(wù)部、信息部等部門進行技術(shù)鑒定，符合報廢條件的，由使用單位填寫辦公用品設(shè)備報廢申請，經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批，按批準意見進行處理?！?—第五章 罰 則第十六條 員工在領(lǐng)用辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費，盡量是無紙化辦公，用紙要雙面記錄、雙面打印。抄送：集團公司領(lǐng)導(dǎo)（1），存檔。第十五條 建立易耗品使用臺賬，使用人簽字領(lǐng)取辦公用品。（一）更換下來的舊辦公設(shè)備尚有利用價值的，可以調(diào)撥到輔助性崗位或用于支援貧困地區(qū)；無利用價值的，做報廢處理。（二）購置后，管理員負責(zé)到財務(wù)部辦理報銷費用及支付工作，持購置申請和購貨發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部審核人、財務(wù)部部長分別簽字后，可從財務(wù)部支取支票或現(xiàn)金，支付供應(yīng)商。第十條 選擇供應(yīng)商。各單位辦公室每年年末統(tǒng)計本年辦公用品購置完成情況，了解下一年需求情況，并編制本單位下一年的購置計劃及可行性報告,統(tǒng)一報到集團辦公室。第二章 辦公用品的分類第五條 根據(jù)辦公用品使用時間和單價分為兩類，一類屬于固定資產(chǎn)類辦公用品：使用壽命超過一個或單價＞2000元的辦公用品，一般包括辦公設(shè)備、辦公家具。本規(guī)定的更改歸人事行政中心負責(zé)。各部門、分公司、辦事處根據(jù)需要建立低值易耗品的技術(shù)管理制度，各單位要安排專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)技術(shù)檢查、校驗工作，保持固定資產(chǎn)應(yīng)有的技術(shù)性能。辦公用品及低值易耗品（含辦公耗材）由公司人事行政中心負責(zé)統(tǒng)一集中購買，購買后由公司確定的供應(yīng)商按時按量配送至北京、上海、深圳等地。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。保管部門為每單位設(shè)立臺賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財務(wù)部門分單位核算。行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報價選擇采購，報價清單由財務(wù)部門留存。本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動保護用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況。五、辦公用品及低值易耗品的采購辦公用品及低值易耗品的采購業(yè)務(wù)，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部辦理，其他部門和個人不得自行購置。副總師及部門負責(zé)人：辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、計算器、電話機、飲水機、垃圾桶等，標準5000元/人。低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類： 低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機、加濕器、洗衣機、電冰箱、錄像機、電話機、電風(fēng)扇、電暖器等。各部門需用時，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》，總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。五、辦公用品及低值易耗品的采購（一）辦公用品及低值易耗品的采購，由行政部統(tǒng)一實施。行政工作部負責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產(chǎn)進行核算的電器用品，如驗鈔機、電暖器、風(fēng)扇、飲水機、音響設(shè)備、電話機、移動硬盤等。（一）、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺等。財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品年度費用計劃，結(jié)合當(dāng)年公司費用預(yù)算安排，進行資金綜合平衡；負責(zé)辦理資金結(jié)算。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準后交物資供應(yīng)部采購。辦公用品及低值易耗品實行領(lǐng)料單制度。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。三、低值易耗品配置標準 根據(jù)工作崗位及職別不同，低值易耗品配置標準如下：公司領(lǐng)導(dǎo)：配
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