行政辦公用品管理辦法(存儲版)
【正文】 妥善保管、使用電腦，每部電腦應(yīng)指定專人監(jiān)護，因為使用、保管不當致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報告部門負責人和人事行政部，并積極追查和處理。，非經(jīng)電腦監(jiān)護人同意，公司員工不得擅自使用電腦。離職或變換工作后，人事行政部應(yīng)通知相關(guān)人員做好密碼和訪問權(quán)限更改工作。發(fā)送：總經(jīng)辦、招商部、客戶服務(wù)部、策劃部、財務(wù)部、工程部、保安部、行政部四川元瑞投資實業(yè)有限公司總經(jīng)辦2010年1月1日印發(fā)第四篇：辦公用品管理辦法辦公、生活用品及設(shè)備管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范辦公、生活用品及設(shè)備的使用行為,提高辦公效率,控制辦公成本,特制定本辦法。項目部可自行決定購買單價50元以下或一次性消耗的辦公、生活用品及設(shè)備；單價在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項目部每周一之前向總經(jīng)理辦公室報送《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計劃表》，由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，報分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理審批。項目部購臵的低值易耗品由項目部倉庫保管員辦理登記入賬手續(xù)，在總經(jīng)理辦公室登記，并建立非生產(chǎn)用低值易耗品實物臺賬。項目部在使用過程中或項目退場時辦公、生活用品及設(shè)備報廢由項目部提出《項目退場辦公用品處理申請表》（見附件4），由總經(jīng)理辦公室會同財務(wù)審計部及項目部對其殘值進行評估,報公司審批后辦理報廢手續(xù)。第八章附則第十四條本辦法所述辦公、生活用品及設(shè)備為非生 產(chǎn)用。第三條 采購在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式，必須開明細發(fā)票。：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計購買及結(jié)算，每月最后一周統(tǒng)計購置物品，填寫物品申請單，經(jīng)順義分公司總經(jīng)理簽字審核方可購置。第十一條 盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合管理部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。第二條 申購各部門員工在每月底向部門主管上報申領(lǐng)物品計劃，統(tǒng)一匯總后編制申請單，根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向順義分公司總經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。第十三條租賃費計取的時間為：從物資運出本部當日起，至送回本部當日止，按日歷天數(shù)計算。各項目部和總庫保管員在當月的《辦公、生活用品及設(shè)備月報表》中要注明物資異動情況，總經(jīng)理辦公室進行核實，查看調(diào)出調(diào)入是否一致，對不一致的情況要及時通知責任部門進行修改，確保調(diào)撥有序，物資存放地點明確。第三章登記入賬第六條本部購臵的所有辦公、生活用品及設(shè)備都要在總經(jīng)理辦公室登記入賬，并由總經(jīng)理辦公室建立實物臺帳。第二章采購和保管第四條本部各職能部門需購買的辦公、生活用品及設(shè)備每周一之前向總經(jīng)理辦公室報送《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計劃表》（見附件1），由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，經(jīng)報分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理審批后按規(guī)定程序采購。四、本制度解釋、修改權(quán)屬總經(jīng)辦。；密碼應(yīng)以信封方式上交人事行政部，便于日常管理（如當事人休假，公司需用此電腦辦公的情況）各電腦使用者應(yīng)在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設(shè)置密碼保護?？梢宰凡闀r，由責任人承擔。需要增加電腦軟件，應(yīng)填寫《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人事行政部確認后安裝。，各部門負責人應(yīng)報告人事行政部，人事行政部在接單后48小時內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)分管總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。 財務(wù)部根據(jù)員工職位和公務(wù)電話的通訊量，建議每個崗位的通訊補貼標準，總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。 人事行政部應(yīng)指定人員建立電話管理臺帳，記錄各部門電話配置、安裝和維修狀況。因工作需要打國際長途的，總部人員應(yīng)報總經(jīng)理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國際長途。二、電話管理1．目的促進信息溝通，提高工作效率。 常用辦公用品經(jīng)財務(wù)部驗收后入庫，特殊辦公用品由使用者認可方可入庫。七、附則本辦法經(jīng)集團公司有關(guān)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后公布實施，修改亦同。９、計算機及相關(guān)設(shè)備購置另需按《集團公司電腦申購管理辦法》執(zhí)行。３、購買行政固定資產(chǎn)所需資金必須通過公司基本帳戶支付給供應(yīng)商，取得增值稅專用發(fā)票。采購要做到品種齊全、品質(zhì)優(yōu)良、價格合理、庫存適當，同時應(yīng)建立采購帳冊，辦理入庫和出庫手續(xù)，入庫時須有專人驗收，對進入庫的物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種進行點驗。本辦法自公布之日起施行。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，掌握物品質(zhì)量、數(shù)量等情況，保證庫存物資完好無損。（2）小型或零星辦公物品的采購由辦公室到指定專門商店或網(wǎng)店采購，要貨比三家，選擇價格合適、質(zhì)量合格的物品。消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標簽、便簽、橡皮、長尾夾、拉桿夾等。第三條 辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。采購方式（1）項目電子辦公用品（計算機、復印機、打印機，傳真機、電話機及主要輔材和耗材）的采購，應(yīng)按統(tǒng)一、擇優(yōu)的
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