辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-16 04:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 式進行采購。凡進行公開招標(biāo)和邀標(biāo)的，應(yīng)成立專項招標(biāo)小組，按照規(guī)定組織實施招投標(biāo)。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見報總經(jīng)理審批簽訂采購合同。，采用競價談判或詢價方式，由行政部、使用部門、財務(wù)部組成采購小組，在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)采購小組集體討論后提出意見報行政總監(jiān)審批執(zhí)行。，由使用部門填寫采購申請單經(jīng)部門長審核后，報分管副總審批，提交至行政部采購。，由使用人員填寫采購申請單，使用部門部門長審核，報分管副總審核后提交行政部采購。，經(jīng)使用部門分管副總同意后直接購買，購買時必須開具發(fā)票，經(jīng)行政部部長、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)簽字同意后方可報銷。6物品驗收及入出庫 ，行政部內(nèi)勤根據(jù)月度采購計劃清點物品數(shù)量、規(guī)格，確保辦公用品的正常采購。，并根據(jù)各部門月度采購計劃，對需領(lǐng)用辦公用品的，按照流程辦理出庫手續(xù)。，控制辦公物品成本。，將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后，需求部門對物品進行驗收，確保所采購的物品達(dá)到需求部門的使用要求，驗收通過后方可辦理入庫手續(xù)。，財務(wù)部與行政部要及時對固定資產(chǎn)進行登記并計入公司固定資產(chǎn)賬目。7過程監(jiān)控，降低采購費用，控制管理風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，財務(wù)部依據(jù)公司規(guī)章制度、有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對負(fù)責(zé)物品采購的各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動等行為進行獨立監(jiān)督和評價。，主要內(nèi)容包括物品采購計劃、合同、招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、采購數(shù)量、價格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購后相關(guān)事宜等。、國家法律、法規(guī)等的行為有權(quán)予以制止，并上報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。8物品采購報銷、維修材料等物品由行政部統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)，報銷單上需附有發(fā)票、采購計劃單、入庫單方可報賬。，并對其供銷合同、報賬憑證進行審核后方可報銷。 4賬目。9罰則，禁止一切吃拿卡要等行為：不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取任何名目“中介費”、“好處費”；不準(zhǔn)在供貨方報銷任何費用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益?！罢劭邸?、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。，處以違法所得的2050倍罰款，并予以開除處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。10附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自總經(jīng)理批示之日起執(zhí)行。2013年5月29日第三篇：辦公用品采購管理規(guī)定辦公用品采購管理規(guī)定一、總則為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材等生活用品、衛(wèi)生清潔用品等。二、權(quán)責(zé)辦公用品由行政人事部集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；行政人事助理具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理；行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格等情況進行嚴(yán)格審核；財務(wù)主管負(fù)責(zé)對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；三、申購各部門根據(jù)本部門對辦公用品的需求，于每月25日前提報下一月辦公用品領(lǐng)用計劃報行政人事助理；行政人事助理依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商；
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