辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定-文庫吧在線文庫
【正文】 加強辦公用品采購工作的管理，特制定本規(guī)定。、采購過程進行監(jiān)督。、財務(wù)部每月對辦公用品價格進行市場調(diào)研，確保供應(yīng)商提供的同品牌、同類型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價廉。（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)方式進行采購。，并根據(jù)各部門月度采購計劃，對需領(lǐng)用辦公用品的，按照流程辦理出庫手續(xù)。，并對其供銷合同、報賬憑證進行審核后方可報銷。二、權(quán)責(zé)辦公用品由行政人事部集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；行政人事助理具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理；行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格等情況進行嚴(yán)格審核；財務(wù)主管負(fù)責(zé)對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；三、申購各部門根據(jù)本部門對辦公用品的需求，于每月25日前提報下一月辦公用品領(lǐng)用計劃報行政人事助理；行政人事助理依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商；行政人事助理填寫《辦公用品申購表》，報行政人事部經(jīng)理審批后實施采購；對于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢價和議價、選擇合格供貨商。二、權(quán)責(zé)財務(wù)部具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；財務(wù)部負(fù)責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格等情況審核，并建立辦公用品審核臺賬。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實現(xiàn)物品價值最大化。（二）公司辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，詢價、競價采購。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十條實習(xí)、見習(xí)期和試用人員可以暫借辦公設(shè)備，由實習(xí)、見習(xí)期和試用人員書面提出申請，所在部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見報公司辦公室領(lǐng)取。財務(wù)部負(fù)責(zé)審核、審查及建帳等價值管理工作。六、登記和管理財務(wù)部須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；財務(wù)部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、登記和管理行政人事助理須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；財務(wù)部須會同行政人事助理定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。，處以違法所得的2050倍罰款，并予以開除處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。7過程監(jiān)控，降低采購費用，控制管理風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，財務(wù)部依據(jù)公司規(guī)章制度、有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對負(fù)責(zé)物品采購的各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動等行為進行獨立監(jiān)督和評價。，由使用部門填寫采購申請單經(jīng)部門長審核后，報分管副總審批，提交至行政部采購。、同規(guī)格市場均價的，應(yīng)要求其按照最近價格提供結(jié)算票據(jù)，如果供應(yīng)商拒不按最低價格執(zhí)行的，行政部要尋找新供應(yīng)商。、議價、定標(biāo)流程確定公司辦公用品供應(yīng)商報總經(jīng)理審批，同時至少儲備1家備選供應(yīng)商。、存儲和發(fā)放。9罰則，禁止一切吃拿卡要等行為：不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取任何名目“中介費”、“好處費”；不準(zhǔn)在供貨方報銷任何費用；不準(zhǔn)損害集團利益，
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