辦公用品招標采購管理規(guī)定-wenkub
2024-11-16 04 本頁面
【正文】 ，特制定本規(guī)定。9罰則，禁止一切吃拿卡要等行為：不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取任何名目“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何費用；不準損害集團利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。、國家法律、法規(guī)等的行為有權予以制止，并上報集團有關領導。，將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后，需求部門對物品進行驗收，確保所采購的物品達到需求部門的使用要求，驗收通過后方可辦理入庫手續(xù)。，購買時必須開具發(fā)票，經(jīng)部門負責人、總裁辦主任、財務中心負責人和總裁簽字同意后方可報銷。、各部門需緊急采購的單筆金額在200元以內，由使用部門填寫采購申請單經(jīng)部門第一負責人同意后報總裁辦主任審批。（低值易耗品除外），應采取招標方式進行采購。、同規(guī)格市場均價的應要求其按照最近價格提供結算票據(jù)，如果供應商拒不按最低價格執(zhí)行的，總裁辦要尋找新供應商?！掇k公用品領用流程》進行領用。，組織有關人員對入圍供應商進行評審。負責辦公用品費用票據(jù)進行監(jiān)督審核。第一篇：辦公用品招標采購管理規(guī)定總裁批示：ZBZY2012003 集團物品招標采購管理規(guī)定 目的為規(guī)范集團辦公用品（包含日常用品、勞保用品）招標采購流程，加強采購工作的管理，特制定本規(guī)定。、采購過程進行監(jiān)控、各部門辦公用品使用情況進行監(jiān)察 、采購、發(fā)放、領用和使用情況進行監(jiān)察，對存在問題提出整改意見。、議價、定標流程確定集團年度辦公用品供應商報總裁審批，同時至少儲備1家備選供應商。、審計監(jiān)察中心每月對辦公用品價格進行市場調研，確保供應商提供的同品牌、同類型的辦公用品質優(yōu)價廉。5其它采購，經(jīng)部門負責人簽字同意后報總裁辦主任審核。凡進行公開招標和邀標的，應成立專項招標小組，按照規(guī)定組織實施招投標。由總裁司機、秘書或隨衛(wèi)根據(jù)總裁指示直接進行購買。6物品驗收及出入庫 ，總裁辦后勤和庫管員根據(jù)月度采購計劃清點物品數(shù)量、規(guī)格，確保辦公用品的正常采購?！冻鋈霂旃芾硪?guī)定》及時領用，財務中心與總裁辦行政處要及時對固定資產(chǎn)進行登記并計入集團固定資產(chǎn)賬目。8物品采購報銷、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管理員辦理入庫手續(xù)，報銷單上需附有入庫單方可報賬。“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進入集團財務帳內，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門。，對存在問題提出整改意見。4 辦公用品采購 、季度結算、月度審核的方案，每年12月底之前確定下一年公司辦公用品供應商并簽訂合同。，將本部門物品采購需求和預算費用經(jīng)本部門部門長審核、分管副總審批后提交至行政部行政內勤處進行匯總；，對各部門采購需求計劃進行審核并提出采購計劃，經(jīng)行政部部長審核后上報行政總監(jiān)審批，單件或批量價值總額超過1萬元的，需報總經(jīng)理審批。，對于辦公用品供應商提供的物品是否符合公司要求提出監(jiān)察意見。5其它采購，經(jīng)部門負責人審核后報行分管副總批準。凡進行公開招標和邀標的，應成立專項招標小組，按照規(guī)定組織實施招投標。由使用人員填寫采購申請單，使用部門部門長審核，報分管副總審核后提交行政部采購?？刂妻k公物品成本。，主要內容包括物品采購計劃、合同、招標、供應商選擇、采購數(shù)量、價格、質量、結算付款及采購后相關事宜等。 4賬目。10
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