【正文】 品進(jìn)行驗收，確保所采購的物品達(dá)到需求部門的使用要求，驗收通過后方可辦理入庫手續(xù)。、存儲和發(fā)放。、同規(guī)格市場均價的，應(yīng)要求其按照最近價格提供結(jié)算票據(jù)，如果供應(yīng)商拒不按最低價格執(zhí)行的，行政部要尋找新供應(yīng)商。7過程監(jiān)控，降低采購費用，控制管理風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，財務(wù)部依據(jù)公司規(guī)章制度、有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對負(fù)責(zé)物品采購的各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動等行為進(jìn)行獨立監(jiān)督和評價。六、登記和管理行政人事助理須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；財務(wù)部須會同行政人事助理定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。財務(wù)部負(fù)責(zé)審核、審查及建帳等價值管理工作。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實現(xiàn)物品價值最大化。二、權(quán)責(zé)辦公用品由行政人事部集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；行政人事助理具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理；行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核；財務(wù)主管負(fù)責(zé)對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；三、申購各部門根據(jù)本部門對辦公用品的需求，于每月25日前提報下一月辦公用品領(lǐng)用計劃報行政人事助理；行政人事助理依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商；行政人事助理填寫《辦公用品申購表》，報行政人事部經(jīng)理審批后實施采購；對于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢價和議價、選擇合格供貨商。，并根據(jù)各部門月度采購計劃，對需領(lǐng)用辦公用品的，按照流程辦理出庫手續(xù)。、財務(wù)部每月對辦公用品價格進(jìn)行市場調(diào)研，確保供應(yīng)商提供的同品牌、同類型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價廉?？偛棉k 2012年5月22日第二篇：固定資產(chǎn)、辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定***公司固定資產(chǎn)、辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定 目的為規(guī)范公司辦公用品招標(biāo)采購流程，加強辦公用品采購工作的管理，特制定本規(guī)定。，購買時必須開具發(fā)票，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總裁辦主任、財務(wù)中心負(fù)責(zé)人和總裁簽字同意后方可報銷?！掇k公用品領(lǐng)用流程》進(jìn)行領(lǐng)用。、采購過程進(jìn)行監(jiān)控、各部門辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)察 、采購、發(fā)放、領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行監(jiān)察，對存在問題提出整改意見。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀標(biāo)的，應(yīng)成立專項招標(biāo)小組，按照規(guī)定組織實施招投標(biāo)。8物品采購報銷、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管理員辦理入庫手續(xù)，報銷單上需附有入庫單方可報賬。4 辦公用品采購 、季度結(jié)算、月度審核的方案，每年12月底之前確定下一年公司辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀標(biāo)的，應(yīng)成立專項招標(biāo)小組，按照規(guī)定組織實施招投標(biāo)。 4賬目。三、申購各部門根據(jù)對辦公用品的實際需求，于每月的最后一周提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后報行政部；財務(wù)部依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃及時查對庫存，確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃；財務(wù)部填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理審批后實施采購；對大宗辦公用品的采購，由