【正文】 品進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購(gòu)的物品達(dá)到需求部門(mén)的使用要求，驗(yàn)收通過(guò)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。、存儲(chǔ)和發(fā)放。、同規(guī)格市場(chǎng)均價(jià)的，應(yīng)要求其按照最近價(jià)格提供結(jié)算票據(jù)，如果供應(yīng)商拒不按最低價(jià)格執(zhí)行的，行政部要尋找新供應(yīng)商。7過(guò)程監(jiān)控，降低采購(gòu)費(fèi)用，控制管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，財(cái)務(wù)部依據(jù)公司規(guī)章制度、有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對(duì)負(fù)責(zé)物品采購(gòu)的各部門(mén)和環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等行為進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)。六、登記和管理行政人事助理須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理；財(cái)務(wù)部須會(huì)同行政人事助理定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核、審查及建帳等價(jià)值管理工作。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實(shí)現(xiàn)物品價(jià)值最大化。二、權(quán)責(zé)辦公用品由行政人事部集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；行政人事助理具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理；行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核；財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬；三、申購(gòu)各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)對(duì)辦公用品的需求，于每月25日前提報(bào)下一月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃報(bào)行政人事助理；行政人事助理依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)后，確定合適的供應(yīng)商；行政人事助理填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)行政人事部經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)；對(duì)于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢(xún)價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商。，并根據(jù)各部門(mén)月度采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)需領(lǐng)用辦公用品的，按照流程辦理出庫(kù)手續(xù)。、財(cái)務(wù)部每月對(duì)辦公用品價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保供應(yīng)商提供的同品牌、同類(lèi)型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉?？偛棉k 2012年5月22日第二篇：固定資產(chǎn)、辦公用品招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定***公司固定資產(chǎn)、辦公用品招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定 目的為規(guī)范公司辦公用品招標(biāo)采購(gòu)流程，加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)工作的管理，特制定本規(guī)定。，購(gòu)買(mǎi)時(shí)必須開(kāi)具發(fā)票，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人和總裁簽字同意后方可報(bào)銷(xiāo)?！掇k公用品領(lǐng)用流程》進(jìn)行領(lǐng)用。、采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、各部門(mén)辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)察 、采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行監(jiān)察，對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀標(biāo)的，應(yīng)成立專(zhuān)項(xiàng)招標(biāo)小組，按照規(guī)定組織實(shí)施招投標(biāo)。8物品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)單上需附有入庫(kù)單方可報(bào)賬。4 辦公用品采購(gòu) 、季度結(jié)算、月度審核的方案，每年12月底之前確定下一年公司辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀標(biāo)的，應(yīng)成立專(zhuān)項(xiàng)招標(biāo)小組，按照規(guī)定組織實(shí)施招投標(biāo)。 4賬目。三、申購(gòu)各部門(mén)根據(jù)對(duì)辦公用品的實(shí)際需求，于每月的最后一周提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部；財(cái)務(wù)部依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃；財(cái)務(wù)部填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)；對(duì)大宗辦公用品的采購(gòu)，由