辦公用品招標采購管理規(guī)定(參考版)
2024-11-16 04:32本頁面
【正文】 。第五章附則第十三條本制度由公司授權辦公室負責解釋。第十一條員工出現在公司內部調整、退休、離職等情況時，應及時歸還將原使用的辦公設備，填寫《辦公用品移交明細表》，辦理有關收回手續(xù)。第四章領用、收回及賠償第九條辦公用品采購完成后，辦公室應及時通知申請部門填寫《辦公用品領用申請單》，經部門負責人簽字確認后報公司辦公室，經審批后方可領取。（三）所采購的設備購買到達后，辦公室應及時進行驗收，驗收后應及時登記、發(fā)放、入庫。辦公室應對各部門的采購設備進行調查后簽署明確意見或建議，報公司總經理審批。第三章采購、驗收及登記第六條日常辦公用品的采購（一）原則上每兩個月集中采購一次（特殊急用品除外）；（二）每逢單月第一個工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請單》，報公司辦公室；（三）辦公室匯總公司采購申請，經公司總經理審批同意后，由辦公室落實采購事宜；（四）辦公室按公司領導的批示，經詢價后購買，填寫入庫單并及時入庫，然后按照各部門提出并經審批流程核準的申請領用表即時發(fā)放；備用辦公用品及時入庫；（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制，根據使用情況按程序即時采購。第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調配等實物管理工作由公司辦公室負責。第三條辦公用品的管理實行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調配、分口監(jiān)督”的原則。第二條辦公用品的采購、使用應本著物美價廉、經濟實用、勤儉節(jié)約的原則。七、其他以上若有未盡事宜，由財務部另行發(fā)文通知；本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。五、領用和發(fā)放員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，財務部按《辦公用品領用單》發(fā)放辦公用品；辦公用品領取后發(fā)現不適用或未用完部分，由財務部統(tǒng)一調換或回收；員工離職時，須根據有關規(guī)定與財務部交接辦公用品。三、申購各部門根據對辦公用品的實際需求，于每月的最后一周提報下月辦公用品領用計劃，經部門負責人審簽后報行政部；財務部依據各部門的辦公用品領用計劃及時查對庫存，確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃；財務部填寫《辦公用品申購表》，報總經理審批后實施采購；對大宗辦公用品的采購，由行政部負責詢價和議價后選擇合格的供貨商，經財務審核后進行購買。本規(guī)定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、紙薄、自動化耗材、衛(wèi)生清潔用品等。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。五、領用和發(fā)放員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，行政人事助理按照《辦公用品領用單》發(fā)放辦公用品；辦公用品領取后發(fā)現不適用或未用完部分，由行政人事助理統(tǒng)一調換或回收；員工離職時，須與行政人事助理辦理辦公用品交接手續(xù)，由行政人事助理在離職結算單上簽字確認，除消耗品外，其余未歸還部分，按實際購買價格予以扣除。四、核銷采購物資時，行政人事助理必須向供應商索取正規(guī)發(fā)票，如供應商未能開具發(fā)票的，可自行準備相應符合財務規(guī)定發(fā)票，經行政人事經理審核后作為報銷憑證；物資采購完畢后填寫《費用報銷單》，經行政人事部經理審核后，按實際支出報銷費用。本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材等生活用品、衛(wèi)生清潔用品等。
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